непосредственно в окне списка.
Справочник помещений
В справочнике помещений компании хранится информация обо всех помещениях организации в территориальном разрезе. Переход в режим работы c данным справочником выполняется с помощью команды главного меню Предприятие▸Территории▸Помещения – при активизации данной команды на экране откроется окно справочника, изображенное на рис. 3.13.
Рис. 3.13. Справочник помещений компании
В данном окне представлен список введенных ранее помещений, причем каждое помещение относится к определенной территории.
Для добавления в список новой позиции следует воспользоваться командой Действия▸Добавить, для редактирования имеющейся позиции – командой Действия▸Изменить. Все действия по формированию и редактированию позиций выполняются в окне, изображенном на рис. 3.14.
Рис. 3.14. Ввод и редактирование помещения
В соответствующих полях данного окна нужно ввести наименование помещения, выбрать территорию, к которой оно относится, и, при необходимости – установить признак того, что это помещение предназначено для встреч. Завершается ввод и редактирование помещения нажатием кнопки ОК или Записать.
Формирование и редактирование перечня должностей
В справочнике должностей хранится информация обо всех должностях компании. Для перехода в режим работы с данным справочником предназначена команда Персонал▸Должности – при активизации данной команды на экране открывается окно справочника, изображенное на рис. 3.15.
Рис. 3.15. Справочник должностей
В данном окне отображается список введенных ранее должностей. Для каждой позиции списка в соответствующих колонках показывается ее код и наименование. Все необходимые действия по создания новых и редактированию имеющихся позиций выполняются в окне, которое показано на рис. 3.16.
Рис. 3.16. Ввод и редактирование должности
Здесь в поле Наименование следует ввести название должности – например, Менеджер, Слесарь, Экономист, Кондитер, и т.д. Под этим названием должность впоследствии будет отображаться в интерфейсах списка и выбора (например, в справочнике должностей, см. рис. 3.15), а также выводиться в печатных формах документов и в отчетах (там, где это необходимо). Дальнейшие действия по вводу и редактированию данных выполняются на вкладках Описание должности и Компетенции.
Содержимое вкладки Описание должности показано на рис. 3.16. Отметим, что ни один из параметров данной вкладки не является обязательным для заполнения (впрочем, это касается и вкладки Компетенции), поэтому вы можете ограничиться вводом названия должности и нажать кнопку ОК. Но при желании вы можете сформулировать требования к претендентам на замещение данной должности, определить должностные обязанности, а также ввести
