bis zur Auftragserteilung Auftragsannahme/Auftragsbestätigung Zahlungsfähigkeit des Kunden überprüfen
Auftragsabwicklung Herstellung oder Lieferung veranlassen, Termine kontrollieren
Auslieferung Rechnungsstellung, Ablieferung, Statistik
Im Detail geht es dabei um:
Gewinnung von Informationen über die Kunden:
Auffinden potentieller Kunden, Ermittlung der kaufentscheidenden und kaufbeeinflus senden Personen.
Ermittlung des Kundenbedarfs und Feststellung, wie dieser Bedarf bisher gedeckt wurde, bei wem und zu welchen Konditionen bisher gekauft wurde.
Erlangung von Kundenaufträgen:
Vorbereitung der Verkaufsunterlagen einschließlich der Besuche und Tourenplanung.
Kontaktaufnahme mit dem Kunden, Information des Kunden über die eigenen Produkte, deren Preise und Konditionen einschließlich Lieferbedingungen.
Angebotsabgabe und Durchführung von Demonstrationen und Anwendungsversuchen.
Ermittlung des Bestellbedarfs des Kunden unter Berücksichtigung von Verbrauch, Lagerbestand und Lieferfristen.
Auftragseinholung
Verkaufsunterstützung:
Beratung und Instruktion künftiger Produktverwender.
Beratung und Instruktion des Verkaufspersonals im Handel.
Mitwirkung an Verkaufsveranstaltungen, Demonstrationen und Ausstellungen des Handels und Beratung für eine verkaufsaktive Warenpräsentation
Verkaufsabwicklung und sonstige Aufgaben:
Auslieferung der Ware. Terminüberwachung. Kontrolle der Auftragsabwicklung.
Erledigung von Reklamationen und Erstellung von Besuchsberichten.
Weiterleitung von Kundenwünschen in Bezug auf Produktverbesserung, Sortimentsergänzungen, Packungsänderungen usw.
Beobachtung der Konkurrenzprodukte und die Aktivitäten der Wettbewerber.
Je nach Größe des Unternehmens, der Struktur des Verkaufs, der Verkaufsorganisation und besonderer Maßnahmen des Marktverhaltens können die Aufgaben jedoch noch weitere Gebiete umfassen. Die Erläuterung der Hauptaufgaben soll bewusst machen, wie umfang reich das Feld für die Arbeitsteilung zwischen Außendienst und Innendienst ist.
In den meisten Märkten hat sich die Wettbewerbssituation verändert und verschärft. Das Anspruchsniveau der Kunden ist gestiegen. Der Kunde von heute will nicht nur ein ein wandfreie~ Produkt, sondern er erwartet, dass er auf vielseitigste Weise umworben, gepflegt, betreut, bedient und einbezogen wird.
Die Qualität der Kundenkontakte beschränkt sich nicht nur auf die Funktion des Verkaufens. Zur eigentlichen Verkaufshandlung gesellen sich Dienst- und Service-Leistungen und eine Vielzahl weiterer “Neben- und Zusatznutzen -Elemente“ sind für den Kaufentscheid maßgeblich geworden.
Was der Kunde erwartet:
Der Kunde will heute Partner des Unternehmens sein.
Die Betrachtungsweise hier Lieferant / hier Kunde, ist kaum mehr zeitgemäß.
Die Kundennähe darf aber nicht Schlagwort sein, sondern muss im Alltag vom gesamten Unternehmen besser gelebt werden.
Die Realisierung der Verkaufsaufgaben:
Das Verkaufskonzept ist der Fahrplan für die Zusammenarbeit vom Außendienst und Innendienst.Dabei wird vorausgesetzt, dass die organisatorische Integration des Verkaufs im Marketing bzw. der Markt- und Unternehmenskultur passt und ein Verkaufskonzept vorliegt. Das ganzheitliche Verkaufskonzept regelt die Zielrichtung, die Strategie und alle wichtigen Details der Maßnahmen.
2 VERTRIEBSLEITER-AUFGABEN
Die Aufgaben des Vertriebsleiters beziehen sich schwerpunktmäßig darauf, die Motiva tion der einzelnen Mitarbeiter zu erhalten und zu fördern.
Hierbei kommt der persönlichen Beziehung zwischen Vertriebsleiter und Außendienstmitarbeiter eine Schlüs selposition zu.
Wenn es nun darum geht, die eigene Vertriebsführungstätigkeit zu hinterfragen und auf ihre Erfolgskomponenten hin abzuchecken, gestaltet sich entsprechend als Schlüsselfrage die Thematik
"Inwieweit kenne ich die Motivation meiner Mitarbeiter?"
Die Motivation von Vertriebsmitarbeitern, die in einem Team zusammenarbeiten, hängt von der Gestaltung der Teamarbeit ab. Beruht diese auf dem Auftrag gemeinsam eine über geordnete Aufgabe zu erledigen, müssen die Kompetenzen der Beteiligten sowie die inein andergreifenden Prozesse klar geregelt sein.
Die Motivation der Vertriebsmitarbeiter in einer als „Team" organisierten Vertriebseinheit wird sich dann maßgeblich aus dem persönlichen Erfolg und der Beziehung zum Vorgesetzten ableiten.
Prüfen Sie:
die gesetzten Ziele mit tatsächlich erreichten Leistungen,
die identifizierten persönlichen Zielsetzungen der Mitarbeiter mit tatsächlich einge tretenen Verhaltensweisen,
erkannte Leistungsfelder einzelner Mitarbeiter mit tatsächlichen Kompetenzen,
identifizierte Entwicklungsbedürfnisse einzelner Mitarbeiter mit tatsächlich auftre tenden Defiziten.
Baut die Führung eines Teams eher auf der koordinierenden Funktion des Teamleiters auf, so muss die Vertriebsleitung eine qualitativ andere Auf gabe übernehmen.
Der Vertriebsleiter zeichnet sich durch ein hohes Maß an persönlicher Integrität und Kompetenz aus, welche er mit einem sensiblen Feingefühl in die tägliche Ar beit einfließen lässt. Dabei begleiten ihn als hervorzuhebende Führungsmerkmale insbe sondere Kompetenz und Kontinuität der eigenen Führungsarbeit.
Kompetenz und Kontinuität in der Führung von Außendienstmitarbeitern bedeuten vor nehmlich, dass der Vertriebsleiter zu jeder Zeit lnformationstranparenz über laufende Ge schäftsvorfälle hat, sich jederzeit mit seinen Mitarbeitern in Verbindung setzen kann und über deren Leistungen informiert ist. Damit direkt verbunden ist auch, dass der Vertriebs leiter über die Erfolge und Misser folge seiner Mitarbeiter informiert und vor allen Dingen stets gleichmäßig Feedback zu den erbrachten Leistungen gibt.
Die Funktion des Feedbacks in der Vertriebsleitung einer „Außendienstmannschaft" ist nicht zu unterschätzen. Die ständige Begleitung der erbrachten Leistungen durch Lob und konstruktive Kritik und das konsequente Beharren des Vertriebsleiters auf den gemeinsam erarbeiteten Zielen und Standards stellt eine Wech selqualifikation im Vertriebmanagement dar.
