style="font-size:15px;"> 3. Задачи отдела снабжения
В соответствии с установленными целями отдел снабжения осуществляет следующие бизнес-процессы:
разработка стратегий развития бизнеса в области снабжения:
составления финансового плана на следующий период по закупочной деятельности компании;
предоставление отчетов для разработки стратегий развития бизнеса от отдела снабжения;
разработка нормативно-методической документации;
планирование организации закупочной деятельности по действующей номенклатуре ТМЦ (по основной и по основной заказной) и по сырью:
анализ рынка поставщиков;
поиск и выбор поставщиков;
заключение договора с поставщиком;
процесс улучшения работы с поставщиками;
отслеживание изменений цен у поставщиков;
оперативное планирование закупок;
оперативное управление поставками;
анализ рынка конкурентов;
ценообразование;
работа с неликвидными ТМЦ:
отслеживание неликвидных ТМЦ;
подготовка отчетов по неликвидным ТМЦ;
подготовка мероприятий по реализации неликвидных ТМЦ;
поиск заказной продукции, не входящей в действующую номенклатуру ТМЦ, поиск сырья аналога-заменителя:
поиск производителей или поставщиков по заказной продукции/аналога по сырью;
анализ уровня цен по рынку и условий поставок у поставщиков;
согласование условий поставки с выбранным поставщиком;
расчет сумм платежей:
расчет расходов по кредиторской задолженности;
расчет расходов по предварительным оплатам согласно договоренности, с поставщиком;
документооборот:
работа с товарно-транспортными накладными (ТТН), унифицированной формой товарной накладной (Торг-12), счетами-фактурами, счетами на оплату, паспортами, договорами и спецификациями от поставщиков;
работа с актами сверки с поставщиками.
Сотрудники отдела снабжения являются исполнителями в следующих бизнес-процессах (таблица 3.1).
Таблица 3.1
Бизнес-процессы отдела снабжения, отчетность и ответственные лица
Отдел снабжения ведет первичную документацию по исполняемым бизнес-процессам и процедурам согласно их регламентам и нормативным документам внутрифирменного учета.
Правила предоставления отчетности менеджерами отдела снабжения:
все отчеты представляются менеджерами в распечатанном и в электронном виде;
ежедневные отчеты представляются не позднее 09:00 каждого следующего рабочего дня;
еженедельные отчеты
