предприятием на базе программных продуктов компании SAP.
2.4.4. Договор на оказание консультационных услуг
Основанием для подготовки проекта договора является ТЭО, утвержденное Куратором проектов SAP.
Генеральный подрядчик в области внедрения системы SAP формирует и передает в Службу проектов SAP проект договора с приложением оценки (расчета) стоимости проекта и укрупненного календарного план-графика работ по проекту.
Проект договора согласовывается Службой проектов SAP и утверждается Главным инженером ОАО «Формула».
На данном этапе Генеральным подрядчиком в области поддержки и сопровождения системы SAP по согласованию с Руководителем проектов SAP назначается администратор проекта, выполняющий подготовку рабочих встреч по проекту, ведение протоколов совещаний, контроль исполнения принятых решений, оповещение ответственных лиц об их исполнении и т. д.
Приказ Генерального директора «Об организации проекта» и согласованный участниками договор являются основанием для реализации проекта.
3. Регламент реализации внедрения решений SAP
3.1. Общие положения
Настоящий регламент разработан согласно единой методологии управления проектов. В соответствии с данной методологией все работы, выполняемые в ходе процесса внедрения решений системы SAP, состоят из 6 этапов:
• 1 Этап – «Подготовка проекта»;
• 2 Этап – «Концептуальное проектирование»;
• 3 Этап – «Реализация»;
• 4 Этап – «Подготовка системы к опытно-промышленной эксплуатации»;
• 5 Этап – «Опытно-промышленная эксплуатация системы»;
• 6 Этап – «Переход к промышленной эксплуатации системы».
Регламент определяет порядок реализации проекта внедрения решений SAP в ОАО «Формула».
Целями документа являются:
• определение участников процесса реализации проекта внедрения решений SAP в ОАО «Формула»;
• регламентация процесса взаимодействия и разграничение полномочий участников в ходе реализации проекта внедрения решений SAP в ОАО «Формула».
3.1.1. Детализированный план-график работ по проекту
РП от ГПВ на основании календарного плана-графика работ по проекту детализирует и уточняет план-график выполнения работ в части сроков и ресурсов проекта согласно Регламенту ведения проектов в многопользовательской системе мониторинга проектов.
Полученный детализированный план-график работ по проекту является основой для более детального контроля содержания проекта, результатов, сроков и трудозатрат по проекту.
Уточнение ДПГ работ по проекту осуществляется в начале работ каждого этапа. Согласованный ДПГ и дальнейшие его изменения публикуются на едином информационном ресурсе МСМ.
3.1.2. Ведение журнала регистрации проблем проекта
На
