на согласование членам проектной команды.
3.1.4. Согласование пакета документов этапа проекта
На каждом этапе проекта формируются проектные документы, согласование которых может происходить как в конце каждого этапа пакетом документов, так и в течение этапа отдельными, готовыми к согласованию документами:
• в случае если замечания к документу/ пакету документов могут быть реализованы в рамках стандартной функциональности внедряемого объема системы, в документ/ пакет документов вносятся необходимые исправления и доработки. Новая версия документа должна быть утверждена в течение 2 рабочих дней после получения, если исправления соответствуют замечаниям, переданным ранее;
• в случае если замечания не могут быть реализованы в рамках стандартной функциональности внедряемого объема системы, ситуация выносится на статусное совещание по проекту. Участниками совещания являются сотрудники Службы проектов SAP, представители Служб ИА и/или СП, специалисты ГПВ и ГПС.
3.1.5. Сохранение документов этапа проекта в МСМ
После утверждения пакета документов этапа сотрудники Службы проектов SAP организуют процесс сохранения документов по проекту на едином информационном ресурсе МСМ согласно Регламенту ведения проектов в многопользовательской системе мониторинга проектов. Ответственным за ведение информации в МСМ является администратор проекта.
3.2. Этап 1 «Подготовка проекта»
Целью данного этапа является решение организационных вопросов и вопросов инфраструктуры, утверждение календарного плана проекта SAP.
Данный этап состоит из следующих работ:
• организация и проведение установочного совещания;
• определение организационной структуры проекта и формирование единой проектной команды;
• формирование Устава проекта, детализированного календарного плана-графика работ по проекту;
• формирование плана обучения проектной команды;
• согласование/утверждение и передача пакета документов 1-го этапа;
• завершение этапа «Подготовка проекта»;
• сохранение документов 1-го этапа «Подготовка проекта» в МСМ;
• организация и проведение совещания по результатам 1-го этапа и планируемым работам на 2-ом этапе.
На данном этапе работ формируются следующие документы:
• протокол установочного совещания;
• Устав проекта;
• детализированный календарный план-график работ по проекту;
• план обучения проектной команды;
• листы изменений к документам проекта;
• журнал регистрации проблем проекта;
• акт приема-передачи проектной документации;
• протокол закрытия выполненных работ по этапу;
•
