style="font-size:15px;"> – Автоматизація HR-процесів.
Що і навіщо автоматизувати в рекрутингу
Багато рекрутерів вже давно замислюються над тим, як їм автоматизувати свою роботу. Але давайте розберемося, що саме варто автоматизувати в рекрутингу, а що ні.
Топ-10 операцій в рекрутингу, які потребують автоматизації
1. Розміщення вакансії на різних ресурсах (постинг).
Сьогодні рекрутери все ще розміщують вручну вакансії компаній. Однак, в еру автоматизації це можна робити відразу з ATS-системи – велика їх частина дозволяє це робити. Не всі системи, звичайно, це дозволяють робити, але більша їх частина так.
Давайте відразу визначимося з поняттями. ATS-система (applicant tracking system, система з управління кандидатами) – програмне забезпечення, що дозволяє автоматизувати рішення рекрутингових завдань. ATS може являти собою як класичний додаток, так і онлайн-сервіс.
2. Перенести резюме з пошти, job-сайтів, соцмереж в свою базу.
Багато рекрутерів зберігають інформацію про кандидатів в папках на комп'ютері або в Excel, вручну завантажуючи резюме з пошти та job-сайтів. Цей процес необхідно автоматизувати в першу чергу.
Хороші онлайн-сервіси дозволяють завантажувати резюме з різних джерел за хвилини, водночас відсіваючи дублікати. Вся інформація по кандидатам упорядковується за відповідними полями: досвіду роботи, освітою, бажаною посадою та ключовим навичкам.
Крім миттєвого додавання кандидата в єдину базу, досягається ще одна важлива мета: система автоматично формує кадровий резерв компанії, не витрачаючи на це ні хвилини зайвого часу користувача.
Колеги по команді можуть коментувати резюме, спілкуватися з кандидатом і між собою прямо в сервісі. Зберігається вся історія взаємодії та важливі замітки, які можна буде легко знайти в будь – який час.
Автоматизований імпорт резюме всіх популярних форматів дає можливість не втратити перспективних кандидатів, які вже були на інтерв'ю, але з якихось причин не підійшли на вакансію.
3. Знайти кандидата в своїй базі за заданими критеріями.
Наступна цінна опція – гнучкий пошук по заданих параметрах. Без нього кадровий резерв – важливе джерело підбору кращих співробітників – втратить свої переваги. Якщо критерії не вказані, працювати з базою набагато складніше: часто показуються «зайві» кандидати.
Наприклад, якщо є завдання знайти тих, хто зараз активно шукає місце менеджера з продажу, то в результатах повинні відображатися резюме саме таких кандидатів. Вибірка кандидатів повинна точно відповідати запиту. Якісний сервіс здатний знайти кандидата окремо по досвіду роботи, навичкам, освіти, бажаної посади і так далі. Зрозуміло, якщо резюме зберігаються в папках робочого компь'ютера, а база претендентів в таблиці Excel, або застарілих «коробкових» програмах, розумний пошук Вам недоступний.
4. Запросити претендента на співбесіду.
При масовому доборі кадрів завжди доводиться відсилати величезну кількість
