Praxishandbuch Kreditorenbuchhaltung in SAP S/4HANA. Karlheinz Weber
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Abbildung 3.13: Buchungsbelege verwalten
App »Buchungsbeleganalyse«
Mit der App »Buchungsbeleganalyse« wird eine Auswertung (Query) aufgerufen, die auf einem Template des Tools SAP Design Studio aufbaut (siehe Abbildung 3.14). Hier ergänzen Sie zunächst die Felder entsprechend Ihren Selektionskriterien und drücken dann die Taste OK.
Abbildung 3.14: Selektionsbild »Buchungsbeleganalyse«
In Abbildung 3.15 sehen Sie in der Einstiegssicht der App die gebuchten Beträge je Sachkonto.
Abbildung 3.15: Buchungsbeleganalyse nach Konto
Der Vorteil dieser mehrdimensionalen Recherche liegt in den verschiedenen Navigationsmöglichkeiten. Unter Dimensionen
finden Sie eine große Auswahl an Feldern, die Sie in die Zeilen oder Spalten ziehen können.App »Einzelpostenerfassung anzeigen«
Nach Aufruf der App »Einzelpostenerfassung anzeigen« (siehe Abbildung 3.16) geben Sie zunächst die Selektionskriterien ein. Achten Sie darauf, im Feld Status
. Daraufhin werden Ihnen alle auf diesem Konto gebuchten Belege angezeigtAbbildung 3.16: Anzeige der Einzelposten im Hauptbuch
3.2.2 Analyse auf Sachkontenebene
Für die Analyse eines Sachkontos bietet Ihnen SAP S/4HANA die App »Sachkontensalden« (siehe Abbildung 3.17).
Abbildung 3.17: App »Sachkontensalden«
Mit Eingabe der Selektionskriterien
und Klick auf den Button Start werden Ihnen die gebuchten Beträge pro Monat getrennt nach Soll, Haben, Saldo und Kumulierter Saldo ausgegeben. In unserem Beispiel wird für 05.2020 ein gebuchter Sollsaldo von 60.000 EUR angezeigt. Durch einen Klick auf diesen Betrag sehen Sie die dahinterliegenden Einzelposten.Über die App »Summen- und Saldenliste«, die ähnlich funktioniert wie die App »Buchungsbeleganalyse«, erzeugen Sie eine Saldenliste. Nach entsprechender Selektion und Anpassung der Dimensionen in den Zeilen und Spalten entspricht das Ergebnis Abbildung 3.18.
Abbildung 3.18: Summen- und Saldenliste
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