Быть секретарем руководителя фирмы. Юрий Александрович Лукаш
Чтение книги онлайн.
Читать онлайн книгу Быть секретарем руководителя фирмы - Юрий Александрович Лукаш страница 8
Хотя сознательно управлять невербальными коммуникациями можно лишь до определенной степени, поскольку внешнее поведение определяется чаще всего внутренним поведением и зависит от принципиального отношения к людям и ситуациям, тем ни менее здесь возможны некоторые рекомендации, в частности, как то:
– время от времени поддерживайте зрительный контакт с посетителем. Через зрительный контакт можно определить, насколько внимательно и заинтересованно слушает посетитель, как он воспринимает поведение секретаря и его информацию. Поддерживать зрительный контакт – это значит время от времени смотреть на посетителя, смотреть ему в глаза, и это будет сигнализировать об интересе к нему. Но при этом время от времени зрительный контакт следует прерывать, чтобы у посетителя не возникло оснований для вопроса: «И что это он уставился на меня?»;
– придерживайтесь открытой и обращенной к собеседнику позиции. Во время беседы необходимо показать клиенту, что он приятный партнер, что секретарю доставляет радость беседовать с ним. Психологи рекомендуют для этого слегка наклонить верхнюю часть туловища в сторону клиента, руки не скрещивать на груди, держать их открыто или положить на стол;
– улыбайтесь посетителю – приветливо и доброжелательно, но не нигранно и как бы через силу.
Ничто так не сигнализирует о готовности человека проникнуться заботами и проблемами другого, о готовности говорить с ним, получать удовольствие от общения, как улыбка.
Для успеха продажи товара или услуги и для того чтобы в дальнейшем беседа с посетителем протекала максимально позитивно, очень важным является поведение секретаря компании при начале беседы, когда посетитель только пришёл в компанию. Каждый разговор начинается с приветствия. Казалось бы – это естественно, однако нередко сотрудники компании забывают отреагировать на приветливое «здравствуйте» посетителя. Это та мелочь, которая довольно сильно влияет на первое впечатление и способна оказать воздействие на весь дальнейший ход беседы. Важно, разумеется, узнать о желании клиента, задав ему вопрос: «Что я могу для Вас сделать?». Однако лучше начинать разговор не с вопроса, а сразу после приветствия