Основы управления проектами. Дмитрий Марченко
Чтение книги онлайн.
Читать онлайн книгу Основы управления проектами - Дмитрий Марченко страница 7
Цели бизнес-кейса:
Обоснование инвестиций: Показать, почему проект стоит вложенных ресурсов и какие выгоды он принесет.
Поддержка принятия решений: Предоставить руководствои заинтересованным сторонам информацию для оценки и одобрения проекта.
Управление ожиданиями: Установить реалистичные ожидания относительно результатов и последствий проекта.
База для последующего мониторинга: Позволяет сравнивать фактические результаты с первоначальными прогнозами и оценками.
4.2. Структура бизнес-кейса
Типичная структура бизнес-кейса включает следующие разделы:
Резюме:
Краткое изложение основных положений бизнес-кейса, включая цели проекта, ожидаемые выгоды, затраты и рекомендации.
Описание проблемы или возможности:
Определение текущей ситуации, проблем, которые необходимо решить, или возможностей, которые следует использовать.
Цели и задачи проекта:
Четкое изложение того, чего планируется достичь в результате реализации проекта.
Анализ вариантов:
Рассмотрение возможных решений, включая анализ их преимуществ и недостатков.
Анализ затрат и выгод:
Подробная оценка финансовых и нефинансовых затрат и ожидаемых выгод от проекта.
Оценка рисков:
Идентификация потенциальных рисков, их вероятности и воздействия, а также предложенные меры по управлению ими.
План реализации:
Краткое описание ключевых этапов, сроков и ресурсов, необходимых для выполнения проекта.
Выводы и рекомендации:
Суммирование основных выводов бизнес-кейса и рекомендации по дальнейшим действиям.
4.3. Подготовка бизнес-кейса
Шаги по подготовке эффективного бизнес-кейса:
1. Сбор и анализ информации:
Сбор данных о текущей ситуации, рынке, конкурентах, технологиях и т. д.
Проведение исследований и консультаций с экспертами при необходимости.
2. Определение целей и ожидаемых результатов:
Формулирование четких и измеримых целей проекта.
Определение ключевых показателей эффективности (KPI).
3. Разработка и оценка альтернатив:
Идентификация возможных подходов к решению проблемы или использованию возможности.
Оценка каждой альтернативы по критериям эффективности, затрат, рисков и т. д.
4. Финансовый анализ:
Расчет ожидаемых затрат, включая прямые и косвенные