Основы управления проектами. Дмитрий Марченко
Чтение книги онлайн.
Читать онлайн книгу Основы управления проектами - Дмитрий Марченко страница 9
Механизмы контроля качества на разных этапах проекта.
План управления рисками:
Идентификация потенциальных рисков и их классификация.
Разработка стратегий минимизации и реагирования на риски.
Коммуникационный план:
Определение каналов и частоты общения между участниками проекта.
Механизмы отчетности и информирования заинтересованных сторон.
План закупок и контрактов:
Описание процессов закупки товаров и услуг, необходимых для выполнения проекта.
Планирование управления контрактами с поставщиками и подрядчиками.
План управления изменениями:
Процедуры для обработки запросов на изменения в проекте.
Механизмы утверждения и реализации изменений.
Важность структуры плана проекта:
• Организация: Помогает организовать работу и распределить задачи между участниками.
• Ясность: Обеспечивает четкое понимание проекта всеми участниками и заинтересованными сторонами.
• Контроль: Устанавливает механизмы контроля за ходом выполнения проекта.
• Гибкость: Позволяет адаптироваться к изменениям и корректировать план по мере необходимости.
1.2. Определение сроков
Определение сроков проекта – это процесс установления временных рамок для выполнения задач и достижения ключевых вех. Сроки должны быть реалистичными и соответствовать доступным ресурсам и приоритетам проекта.
Шаги по определению сроков:
1. Декомпозиция задач: Разбивка проекта на мелкие задачи и определение последовательности их выполнения.
2. Оценка продолжительности задач: Определение времени, необходимого для выполнения каждой задачи, с учетом сложности и доступных ресурсов.
3. Установление зависимостей: Определение взаимозависимостей между задачами и последовательности их выполнения.
4. Определение ключевых вех: Установление критических точек, которые служат ориентирами для оценки прогресса.
5. Оптимизация расписания: Учет возможных ограничений, таких как ресурсы, рабочая нагрузка, и оптимизация графика для минимизации задержек.
Инструменты для определения сроков:
• Диаграммы Ганта: Визуальный инструмент для планирования и контроля выполнения задач по времени.
• Сетевой график (PERT): Используется для анализа временных зависимостей и расчета критического пути.
Значение правильного определения сроков:
• Предотвращение задержек: Помогает избежать неоправданных задержек и соблюсти график выполнения проекта.
• Эффективное управление ресурсами: Позволяет оптимально распределить ресурсы