учета расходов и разные направления деятельности, просто необходима серьезная цифровизация.
Преимущество цифровизации перед традиционным «ручным» методом ведения бухучета следующие:
– Минимизация ошибок.
Когда сотрудник «руками» вносит все данные в программу, то увеличивается вероятность ошибок из-за человеческого фактора: невнимательность, усталость и т. д. Программа же работает по строго заданному алгоритму и в разы сокращает недочеты.
– Экономия времени.
Фиксирование всех финансовых операций, расходов, налоговых и страховых платежей требует огромных затрат времени и кадровых ресурсов. Благодаря цифровизации сотрудники освобождаются от рутинных задач и могут сосредоточиться на более сложных направлениях, а компании не приходиться нанимать дополнительный персонал, чтобы укладываться в сроки.
Централизация данных и быстрый доступ к ним. Системы автоматизации бухгалтерии позволяют интегрировать данные из разных источников, обеспечивая их централизацию и упрощение доступа.
– Финансовый анализ.
Современные программные решения позволяют проводить глубокий анализ и оптимизацию данных.
Контроль нормативных требований. Автоматизация облегчает специалистам контроль за соблюдением законодательных, в том числе налоговых норм, за счет точной и своевременной отчетности. Кроме того, надежное ПО для бухгалтерии следит за законодательными изменениями и своевременно сигнализирует о них пользователям.
Что стоит автоматизировать в первую очередь?
Автоматизировать можно практически весь процесс бухгалтерского учета, включая начисление зарплат, управление налоговыми обязательствами, ведение документооборота, составление отчетности и многое другое. Чаще всего компании внедряют автоматизацию для решения следующих задач:
– Централизованный учет данных в виде структурированных баз, графиков, таблиц и т. д.;
– Заполнение документации: платежных поручений, отчетов и т. п.;
– Автоматический анализ данных;
– Ускоренный документооборот с контрагентами и госорганами;
– Экономия времени и расходов на бумагу;
– Быстрый доступ к любым данным о финансах и налогах компании.
Рассмотрим подробнее, что получает бизнес от автоматизации бизнес-процессов, прямо или косвенно связанных с работой бухгалтерии:
Бухгалтерский и налоговый учет. Системы могут создавать документы, налоговые отчеты и квитанции на основе уже полученных или введенных данных. С помощью ПО можно проверить правильность начисления налогов, отраженной информации, увидеть задолженности при их наличии и отправить документы в ФНС, ФСС и другие контролирующие органы.
Электронный документооборот
