сводного бюджета доходов и расходов ЗАО «ОЦВ» и контроль за его исполнением;
постановка бюджетирования в дочерних и зависимых обществах ЗАО
«ОЦВ»;
осуществление анализа финансово-хозяйственной деятельности ЗАО «ОЦВ», его дочерних и зависимых обществ;
проведение расчетов, анализа и экспертизы инвестиционных проектов;
участие в подготовке документации, направляемой на рассмотрение заказчику, для участия в конкурсных и тендерных торгах;
проведение стандартизации и унификации процедур ведения бухгалтерского, налогового и управленческого учета;
формирование единой учетной политики для ЗАО «ОЦВ», его дочерних и зависимых обществ;
разработка и внедрение методик, регламентов и процедур финансового, производственного и управленческого учета;
автоматизация финансово-хозяйственной деятельности ЗАО «ОЦВ», его дочерних и зависимых обществ.
Для выполнения всех функций головной компании важно регламентировать взаимоотношения с другими подразделениями ЗАО «ОЦВ», как производственными, так и административно-управленческими.
Финансовая служба взаимодействует с подразделениями по вопросам:
получения отчетов о выполнении планов и данных о прогнозах выполнения работ предприятиями-исполнителями;
получения отчетов о движении материальных ценностей;
расчета расхода материалов на единицу продукции;
приказов, распоряжений, актов и других документов, необходимых для бухгалтерского учета;
договоров для экспертизы и согласования;
сметных расчетов;
товарно-сопроводительной документации;
отчетов об отгруженных контрагентами материально-технических ресурсах;
сведений о состоянии запасов на складе сырья и других материальных ресурсов;
отчетов о приобретении материальных ресурсов;
представления данных о получении денежных средств от заказчиков и произведенных оплат исполнителям.
В соответствии с требованиями регламентации и стандартизации документооборота разработан перечень входящей и исходящей документации между подразделениями и финансовой службой ЗАО «ОЦВ».
Рис. 1.3. Структура ФЭС в ЗАО «ОВЦ»
1.6. Пример регламента «Положение о ФЭС»
Приведем регламент, принятый в российской компании ЗАО «Восток 6», сфера деятельности которой – девелопмент в Москве.
1. Организационно-функциональная структура, численность ФЭС. Указываются названия отделов, должностей, количество действующих и резервных штатных единиц.
2. Основные цели и задачи ФЭС. Привязка целей к стратегии компании, перечень задач для каждого подразделения (отдела), которые ставятся перед ФЭС.
3. Матрица
