достижения целей исполнения, определенных в плане управления проектом. Ключевая выгода данного процесса состоит в том, что он позволяет заинтересованным сторонам понять текущее состояние проекта, предпринятые шаги, а также прогнозы в отношении бюджета, расписания и содержания. Входы, инструменты и методы, а также выходы этого процесса показаны на рис. 4–8. На рис. 4–9 показана диаграмма потоков данных процесса.
Рис. 4–8. Мониторинг и контроль работ проекта: входы, инструменты и методы, а также выходы
Рис. 4–9. Диаграмма потоков данных мониторинга и контроля работ проекта
Мониторинг – это аспект управления проектом, осуществляемый на протяжении всего проекта. Мониторинг включает в себя сбор, измерение и распределение информации об исполнении, а также оценку измерений и тенденций для оказания воздействия на улучшение процесса. Постоянный мониторинг дает команде управления проектом возможность понимать общее состояние проекта и определять, на какие области следует обратить особое внимание. Контроль включает в себя определение корректирующих воздействий или предупреждающих действий, либо повторное планирование и отслеживание выполнения планов с целью определить, удалось ли решить проблему с помощью предпринятых действий. Процесс мониторинга и контроля работ проекта направлен на следующее:
• сравнение фактического исполнения проекта с планом управления проектом;
• оценку исполнения, чтобы определить, требуются ли какие-либо корректирующие воздействия или предупреждающие действия, с последующей рекомендацией данных действий, при необходимости;
• выявление новых рисков и анализ, отслеживание и мониторинг существующих рисков проекта с целью подтверждения того, что все риски выявлены, об их статусе сообщено, и соответствующие планы реагирования исполняются;
• поддержание точной, своевременно обновляемой информационной базы относительно продукта (продуктов) проекта и сопутствующей документации на всем протяжении выполнения проекта;
• предоставление информации, помогающей в составлении отчетов о статусах, проведении измерений исполнения и прогнозировании;
• предоставление прогнозов, позволяющих обновлять информацию о текущей стоимости и текущем расписании;
• мониторинг реализации одобренных изменений по мере их появления;
• предоставление соответствующих отчетов об исполнении и статусе проекта руководству программы, если проект является частью общей программы.
4.4.1. Мониторинг и контроль работ проекта: входы
4.4.1.1. План управления проектом
Описан в разделе 4.2.3.1. Мониторинг и контроль работ проекта включает в себя рассмотрение всех аспектов проекта. Вспомогательные планы в рамках плана управления проектом составляют основу для контроля проекта. Вспомогательные и базовые планы включают в себя, среди прочего:
• план управления содержанием (раздел 5.1.3.1);
• план управления требованиями (раздел 5.1.3.2);
• план управления расписанием (раздел 6.1.3.1);
• план
