бухгалтерии по незначительным, казалось бы, вопросам: то авансовый отчет неправильно оформлен – и бухгалтерия его не принимает, то в накладной не все реквизиты заполнены, то счет-фактура на оплату сформирован неверно… Часто возмущению нет предела: из-за какой-то мелочи бухгалтерия не производит в срок перечисление денег поставщику (а ведь он поверил вашему честному слову!) или не принимает отчет о командировке и еще многое другое. И даже в тех случаях, когда мы готовы взять на себя всю ответственность за неправильное оформление документов, работники бухгалтерии твердо стоят на своем и упорно не соглашаются уступить.
Человеку, который не знаком со спецификой бухгалтерской работы, невдомек, что он при всем желании не сможет взять на себя ответственность за нарушения в бухгалтерском учете (в частности, за неправильное оформление документов). Налоговые или фискальные органы, обнаружив ошибку, не примут во внимание эту джентльменскую договоренность. Ответственность перед государством за подобные нарушения будет нести только главный бухгалтер, даже если вы собственноручно напишете чистосердечное признание и явку с повинной. К вам же в подобной ситуации можно будет применить только санкции внутрикорпоративного характера (выговор, депремирование, максимум – увольнение), если, конечно, речь не идет о подделке документов, должностном подлоге либо ином аналогичном нарушении (в данном случае разговор будет совсем другим, и не исключено, что вестись он будет на языке Уголовного кодекса).
Для ведения бухгалтерского учета на предприятии создается отдельное структурное подразделение – бухгалтерия, которое возглавляет главный бухгалтер. Численность работников бухгалтерии определяется трудоемкостью учетной работы, объемами производства, количеством работающих на предприятии сотрудников, степенью автоматизации учета, возможностями используемого программного продукта, а также иными факторами, зависящими от специфики конкретного предприятия. Отмечу, что на небольших предприятиях бухгалтерский учет может осуществлять специалист-предприниматель либо специализированная организация (в каждом случае необходимо заключение соответствующего договора).
Предприятие в соответствии с действующим законодательством выбирает форму и порядок ведения бухгалтерского учета, разрабатывает основные принципы ведения документооборота, определяет порядок оформления хозяйственных операций и проведения инвентаризаций, выбирает способ начисления амортизации и списания затрат и т. д. Иначе говоря, предприятие самостоятельно разрабатывает свою учетную политику, которая официально утверждается руководством и сдается в письменном виде в налоговый орган по месту регистрации.
Главный бухгалтер поручает каждому сотруднику своей службы определенный участок работы. Должностные обязанности и порядок работы на каждом рабочем месте определяются должностной инструкцией, которая разрабатывается и утверждается главным бухгалтером предприятия.
