записей
Ни одна бухгалтерская проводка не может осуществляться без соответствующего документального оформления или без ссылок на определенные нормативно-правовые документы. В противном случае она не будет иметь юридической силы и наличие такой неподтвержденной проводки повлечет за собой весьма неприятные последствия. В частности, если налоговые либо фискальные органы в процессе проверки обнаружат одну или несколько бухгалтерских проводок без соответствующего документального оформления, они могут расценить это следующим образом.
♦ Нарушение порядка ведения бухгалтерского учета и отчетности. В этом случае дело может ограничиться наложением административного взыскания (как правило – штрафных санкций) на руководителя и главного бухгалтера предприятия.
♦ Злоупотребление служебным положением. Это уже более серьезная ситуация, и к нарушителям могут быть применены меры не только административного, но и уголовного воздействия, особенно если это злоупотребление было совершено с целью личной наживы.
♦ Должностной (служебный) подлог. Это нарушение подпадает под одну из статей Уголовного кодекса.
♦ Сокрытие прибыли и иных доходов от налогообложения, неуплата налогов. Здесь будет приниматься во внимание сумма нарушения. Если она относительно невелика, то, вероятнее всего, дело ограничится наложением штрафных санкций на руководителя и главного бухгалтера предприятия, а также на само предприятие. Если же величина суммы неуплаченных налогов подпадает под понятие «крупный размер» или «особо крупный размер», то это может послужить поводом для возбуждения уголовного дела по факту сокрытия прибыли от налогообложения и неуплаты налогов. При этом меры административного воздействия к нарушителям будут применены в любом случае. Отмечу, что в случае неуплаты налогов в крупном или особо крупном размере к предприятию могут быть применены меры, которые существенно ограничат его деятельность либо вообще сделают ее осуществление невозможным. К таким мерам, в частности, относится наложение ареста на расчетный и иные счета предприятия в банках, арест складских помещений и хранящихся там товарно-материальных ценностей, арест имущества предприятия и др.
В некоторых случаях отсутствие документального оформления бухгалтерских записей может расцениваться и иным образом. Санкции за неподтверждение бухгалтерских записей соответствующими документами могут быть достаточно суровыми. Что же представляет собой документация, без которой невозможно ведение достоверного бухгалтерского учета?
Документация – это элемент бухгалтерского учета, с помощью которого осуществляется сплошное наблюдение за хозяйственными процессами. Например, осуществление с каким-либо контрагентом сделки купли-продажи в большинстве случаев подразумевает оформление следующих документов: договор (контракт); платежный документ, подтверждающий факт оплаты за поставляемые товарно-материальные ценности (выполненные работы, оказанные услуги); товарно-сопроводительный документ (накладная),
