и аналитические.
На синтетических счетах отражаются общие (обобщенные) показатели (обороты и остатки). Они ведутся только в денежном выражении.
Аналитические счета предназначены для подробной характеристики объектов бухгалтерского учета. Показатели аналитического учета могут выражаться как в денежных, так и в натуральных показателях. Иначе говоря, данные, хранящиеся на аналитических счетах, являются подробной расшифровкой соответствующих синтетических счетов.
Для ведения аналитического учета к синтетическому счету открываются аналогичные по структуре (активные, пассивные или активно-пассивные) аналитические счета. Остатки и обороты по синтетическому счету должны равняться сумме соответствующих остатков и оборотов по открытым к нему аналитическим счетам.
В подразд. «Счет бухгалтерского учета» мы познакомились с таким понятием, как субсчет. Он представляет своего рода связующее звено между синтетическими и аналитическими счетами. Например, остаток по счету 10 «Материалы» составляет 5000 рублей. Из них на субсчете 10/01 «Сырье и материалы» числится 2000 рублей, а на субсчете 10/03 «Топливо» – 3000 рублей. Данные аналитического учета позволяют детализировать эту информацию. С их помощью можно узнать, что, например, на субсчете 10/01 числится 5 банок краски по 150 рублей на сумму 750 рублей и 10 литров лака по цене 125 рублей за литр на сумму 1250 рублей (итого: 750 + 1250 = = 2000 рублей). В то же время данные аналитического учета показывают, что на субсчете 10/03 числится 100 литров бензина А-92 по цене 18 рублей за литр на сумму 1800 рублей, 20 литров дизельного топлива по цене 15 рублей за литр на сумму 300 рублей и 90 литров мазута по цене 10 рублей за литр на сумму 900 рублей (итого: 1800 + 300 + 900 = = 3000 рублей).
Если на предприятии не ведется аналитический учет (вообще-то такая ситуация – нонсенс) или он должным образом не налажен, то это исключает всякую возможность представления полноценной и достоверной картины финансово-экономического состояния данного предприятия.
Технология учета: двойная запись и бухгалтерская проводка
Любая хозяйственная операция независимо от своей сути и направленности вызывает изменения сальдо как минимум по двум счетам бухгалтерского учета. Поэтому сумма этой хозяйственной операции отражается одновременно на двух счетах: по дебету одного счета и по кредиту другого. Такой принцип отражения хозяйственных операций в бухгалтерском учете получил название двойная запись. Иначе говоря, двойная запись – это способ регистрации хозяйственных операций одновременно на двух разных, но экономически взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета в равных суммах.
Чтобы было понятнее, вспомним еще раз закон сохранения энергии и то, о чем говорилось в разд. «Активы и пассивы есть у всех» про взаимосвязь активов и пассивов. Если один счет дебетуется, то другой счет кредитуется одновременно с ним, и наоборот: при этом происходит взаимосвязанное изменение сумм соответствующих активов и пассивов предприятия. В результате уменьшение сальдо (остатка) по любому счету одновременно ведет к увеличению сальдо
