процесс, умение оптимизировать, избавляться от плохих привычек и практик, а также привыкать к новым условиям определяют, насколько мы способны претворять идеи в жизнь.
Я часто спрашиваю успешных в какой-либо области людей, когда в последний раз они обсуждали вопрос организации своего рабочего процесса. Чаще всего они затрудняются ответить или говорят, что раз в год выезжают на тимбилдинг. И почему это так? Потому что все слишком завалены текущей работой, чтобы остановиться и подумать о том, как ее можно сделать лучше и эффективней. Во всех командных видах деятельности существуют препятствия, и, тем не менее, люди готовы месяцами, а то и годами сотрудничать с клиентами и коллегами, не вдумываясь, не останавливаясь, не пытаясь критически оценить ситуацию и провести необходимые улучшения.
Каждый из нас, как личность, проигрывает, потому что попадает в замкнутый круг, из которого сложно выбраться. Очень редко мы способны прервать свою работу, чтобы критически обдумать (и изменить) процесс ее выполнения. Самое неприятное в привычке – это то, что человек начинает выполнять действия, не отдавая себе отчета в том, что он делает. Появление плохих привычек неизбежно, особенно в ситуации, когда мы сознательно стараемся приучить себя ко всему новому и технологичному. В результате мы начинаем полностью зависеть от своего окружения.
В наше время самой большой проблемой на рабочих местах стала проблема «реакционного рабочего потока». Мы пытаемся постоянно контролировать содержание многочисленных почтовых ящиков, не утонуть в потоке имейлов, твитов и текстовых сообщений.
Мы постоянно «на связи», в результате чего не добиваемся активно собственных целей, а вязнем в болоте чужих мыслей, идей и высказываний. Постоянный доступ к источникам информации, а также друг к другу превратился из преимущества в недостаток, выражающийся в том, что нам необходимо перерабатывать столько всего, что на собственные мысли и поступки просто не остается времени.
Как вы сами убедитесь из того, что изложено ниже, чудеса современных технологий и все преимущества, которые они несут, не проходят даром. Чтобы быть успешным в новых условиях, необходимо критически пересмотреть реалии современной офисной жизни, которые стали частью нашего бытия.
Настало время проанализировать рабочий поток.
Внутри каждого из нас заложена проблема и ее решение. Где бы вы ни работали и с какими запутанными информационными потоками ни сталкивались, вы сами в состоянии распоряжаться своим умом и энергией. Вы можете принести в жертву свой потенциал и время сложившимся обстоятельствам и окружающим вас людям. А можете взять на себя ответственность и «отфильтровать» входящий информационный поток.
Эта книга поможет вам оптимизировать свой рабочий ритм. Если вы внимательно посмотрите
