только в том, что результатом может быть упущенный шанс. Такое выступление демонстрирует неуважение к публике. Тебе уже приходилось присутствовать на презентации, где было совершенно очевидно, что докладчик не готов? Как ты себя при этом чувствовал? Неужели ты хочешь, чтобы твои слушатели чувствовали себя так же?
Лучшие выступления, которые проходят вроде бы непринужденно, но трогают за душу и остаются в памяти, обычно являются результатом тщательной подготовки.
Подготовка – это не развлечение. Она скучна. Она напоминает уборку в ванной перед приходом гостей. Это тяжелая работа. Публика не знает, сколько времени и труда ты вложил в подготовку к презентации. Она не сидит рядом тобой долгими ночами, чтобы понаблюдать за тем, как ты собираешь информацию по теме, структурируешь выступление, готовишь слайды, репетируешь. Публика не видит всего этого.
Но, если ты как следует подготовился, аудитория замечает и оценивает результат твоей работы.
Сколько времени необходимо потратить на подготовку презентации? Простого ответа на этот вопрос не существует. Все зависит от целого ряда факторов, например от продолжительности выступления или степени владения темой.
➨ Джон
В 2013 году я участвовал в конкурсе ораторов, проводимом по линии Toastmasters International. По итогам четырехчасового соревнования я одержал победу в континентальном европейском первенстве и выиграл билет в Цинциннати, штат Огайо, где должно было проходить мировое первенство. Продолжительность выступления? Не более 7 минут 30 секунд.
Подготовка к этой очень короткой речи длилась 150 часов (написание текста выступления, его совершенствование, репетиции перед различными аудиториями). Даже если бы я не выиграл в этом соревновании, то знал бы, что сделал все возможное. Это исключительный опыт. Обычно у меня нет столько времени для подготовки, но я всегда выделяю на это столько времени, сколько возможно.
Тратить десятки часов на подготовку визуальной презентации – это идеальный случай. Но мы живем не в идеальном, а в реальном мире. У нас множество обязанностей, и времени на все зачастую не хватает. Но все же мы обязаны показать публике такое выступление, чтобы она не пожалела о потраченном времени.
В связи с этим мы хотим предложить тебе простое, но очень эффективное упражнение, которым пользуемся сами, работая над новым выступлением.
Обычно упражнение длится от 30 до 45 минут. После его выполнения ситуация с содержанием выступления значительно прояснится.
Но прежде, чем начать упражнение, выключи свой компьютер. Да, ты все правильно прочитал.
Пожалуйста, пойми нас правильно. Мы любим новые технологии. У нас есть и смартфоны, и планшеты, и ноутбуки. Мы активны в социальных сетях. И, разумеется, значительная часть этой книги посвящена важной роли технологий.
Но компьютер – это инструмент и, как любой инструмент, должен использоваться в нужных целях, в нужное время и нужным способом. Многие совершают ошибку, слишком поспешно открывая PowerPoint и начиная штамповать один слайд за другим для будущего выступления.
