бумаги большой треугольник. По углам напиши свое имя, тему выступления и состав аудитории, как показано на рисунке внизу.
А теперь подумай о взаимосвязях этих трех элементов и изложи свои соображения у соответствующих сторон треугольника.
Например:
Докладчик – тема
Что ты знаешь по теме? Почему ты избрал ее для своего выступления? Какой у тебя опыт в этом вопросе? Какими новыми сведениями ты хочешь поделиться с публикой?
Публика – тема
Что знает публика по теме? Нужна ли она ей? Испытывает ли она страх перед темой? Чем эта тема важна для публики?
Докладчик – публика
Что ты знаешь о слушателях? Что они знают о тебе? Каковы твои взаимоотношения с ними?
Изложив свои соображения в этих трех направлениях, подумай о том, в какой обстановке будет происходить выступление. Это может повлиять на анализ.
Представь себе главу компании, который два года подряд отчитывается перед собранием акционеров. В первый год предприятие демонстрирует отличные достижения: прибыли выросли, компания увеличила свою долю на рынке, стоимость акций удвоилась. На второй год – сплошная катастрофа: позиции на рынке в значительной степени утеряны, биржевые котировки акций скатились вниз. В обоих случаях мы имеем того же докладчика, ту же публику и ту же тему (годовой отчет). Но ситуации в корне отличаются друг от друга.
Вот лишь несколько вопросов, которым необходимо уделить внимание при оценке ситуации.
Благоприятная обстановка или нет? Как текущая ситуация повлияла на выбор темы? Как она может сказаться на выступлении? Какими будут последствия для меня и публики, если презентация пройдет успешно? Что будет, если она провалится?
Размышляя над этими вопросами, еще раз пройдись по своим записям вокруг треугольника, дополни их и измени при необходимости.
Цель первого шага состоит в том, чтобы как можно яснее представить себе три основных элемента выступления. Прежде чем ты начнешь сужать фокус, у тебя должна появиться общая картина ситуации. Надо знать обстановку.
2-й шаг: определи цель
С помощью своего выступления ты хочешь чего-то добиться, что-то изменить. Это удастся лишь в том случае, если ты с самого начала предельно ясно представляешь себе, какова твоя цель.
Поэтому задумайся о цели. Выступление без цели – это как корабль без гавани. В каком направлении двигаться? Что должна делать публика после окончания доклада?
Целью может быть все, что угодно. Вот лишь некоторые возможные цели деловой презентации: а) ты хочешь, чтобы инвесторы вложили деньги в твой стартап; б) ты хочешь, чтобы люди купили твой новый продукт; в) ты хочешь позиционировать свою фирму как лучшее рабочее место для разработчиков программного обеспечения.
Этот перечень можно продолжать до бесконечности.
Когда
