> «Готово»). Сотрудники могут назначать задачи коллегам или целым подразделениям прямо в системе.
Количество команд в REPKA на сегодняшний день значительно превышает количество подразделений. Это говорит о том, что компания переходит от иерархической организационной структуры к комбинированной.
Таким образом, система REPKA интегрирует необходимые функции и позволяет:
• наглядно структурировать сложные процессы;
• увидеть задачу в разрезе ее выполнения кросс-функциональными подразделениями, что важно для объективной оценки деятельности коллег;
• проанализировать нагрузку сотрудников и планировать деятельность с опорой на текущие результаты, оценить риски;
• упростить и стандартизировать рабочий процесс;
• в рамках единой системы планирования управлять как отдельным продуктовым проектом, так и всем портфелем проектов в целом.
Основные этапы проекта
Этап I: подготовка проекта
■ Проведение сравнительного анализа существующих на рынке систем проектного управления (Redmine, «Мегаплан», Planner, MsProject, Taiga, Jira).
■ Консультации международных экспертов, встречи с сертифицированным KANBAN-тренером Алексеем Жегловым.
■ Анализ бизнес-процессов в компании, проведение интервью с руководителями о специфике работы подразделений.
Этап II: проектирование архитектуры системы
■ Написание UseCases, создание прототипа.
■ Подготовка технического задания.
■ Поиск команды-исполнителя для разработки отдельных модулей системы.
Этап III: реализация
■ Проектирование интерфейса системы.
■ Прописывание всех бизнес-процессов для гибкой настройки системы под процессы каждого подразделения.
■ Загрузка данных в систему.
■ Интеграция с корпоративными сервисами компании.
■ Разработка программы очного тренинга, настольной игры и дистанционного курса. Очный тренинг длится 8 часов и состоит из настольной бизнес-симуляции управления биотехнологической компанией, теории KANBAN, группового упражнения, теста и консультации по использованию системы в работе.
Этап IV: внедрение
■ Обучение сотрудников компании правилам пользования системой:
• однодневный 8-часовой тренинг «KANBAN. Переход к вытягивающим системам». Тренинг начинается с элемента геймификации – настольный игры KANBAN; команда победителей в рамках тренинга получала 1000 баллов, которые можно было обменять на деньги и призы;
• дистанционный курс «Философия KANBAN» на сайте корпоративного университета CUB;
• обучающий блог о нововведениях системы на корпоративном портале.
■ Разработка и принятие политики
