Gestión del proyecto de restauración. HOTR0309. Juan José Torres Arminio
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2.3. Fuentes para el estudio
Una vez que se conoce al cliente y a la competencia, se debe contrastar y ampliar la información mediante un buen estudio de mercado, en el que se definirán todos los puntos fuertes y débiles de la empresa y del entorno.
Para ello se utilizarán dos tipos de fuentes de información, que serán de gran utilidad para llevar a cabo el objetivo: el posicionamiento en el mercado de la restauración. Estas fuentes de estudio serán de dos tipos: primarias y secundarias.
Primarias
Las fuentes de información primarias para el estudio son aquellas que ofrecen datos de primera mano y contienen información previa o no, muy elaborada, extraída principalmente del exterior de la empresa. Es una información que puede estar o no plasmada, que se recabará con el fin de redefinir las fuentes secundarias.
Las posibles fuentes primarias de información pueden ser:
1 Clientes de la competencia: esta fuente puede aportar datos muy relevantes, tales como los gustos y preferencias de los mismos. También podrá proporcionar datos directos de los competidores, conocer qué es lo que le más les gusta de ellos y lo que no. La mejor forma de recabar una información es la de realizar encuestas y entrevistas.
2 La propia competencia: mediante la observación directa o indirecta se podrá analizar la competencia y anotar todo lo que concierne a la empresa como, por ejemplo, horarios de actuación y tipo de proveedores, materia prima y oferta gastronómica que ofrecen, así como sus precios. La observación suele ser la herramienta más adecuada para determinar cuáles son sus puntos fuertes y sus debilidades.
3 Entorno de proveedores: los proveedores son también una fuente de estudio, ya que de ellos dependerá la oferta que se pueda presentar. No es lo mismo disponer de una gran variedad de proveedores cerca que tenerlos lejos, ya que esto dificultaría el aprovisionamiento. Por ejemplo, si el establecimiento es un restaurante temático árabe, hay que tener un proveedor de especias cerca y, si fuese posible, más de uno, para no estar desprovistos de algo que se precise en un momento determinado.
4 Entorno socioeconómico: esta es la fuente que va a determinar qué tipo de clientes potenciales podrían solicitar los servicios; podemos ver su poder adquisitivo, en qué tipos de edades están enmarcados, sus entornos laborales, etc. Para ello se puede acudir al censo de la ciudad para poder tener, al menos, el número de habitantes de la localidad donde se va a desarrollar la actividad.
Secundarias
En cuanto a las fuentes secundarias, estas suelen ser un complemento de las primarias y darán mayor exactitud y ampliación a los datos que ya existen y que se pueden contrastar.
Estas fuentes pueden ser públicas o privadas y suelen llevar algún tipo de coste en algunos casos.
La primera fuente que tenemos más a mano es internet, y también será una buena herramienta que podremos utilizar para consultar otras fuentes como, por ejemplo, el censo económico de la localidad donde se desarrolle la actividad.
Otra fuente de igual importancia son las páginas de estadísticas en centros de hostelería públicos y privados. Un ejemplo podría ser el Instituto Nacional de Estadística (INE) donde se podrán encontrar estadísticas del sector hostelero que pueden ser de mucha ayuda.
La consulta de federaciones de hostelería ayudaría mucho en el inicio de la actividad, ya que en ellas se suelen encontrar muchos datos relevantes como pueden ser las nuevas tendencias de restauración, los datos cuantitativos y cualitativos de la restauración en España. Ejemplo de dichas federaciones podrían ser la Federación Española de Hostelería y Restauración (FEHR) o la Asociación de Cadenas de Restauración Moderna (FERHCAREM).
La fuente más fiable o más exhaustiva es la de un plan de estudio, que se debe solicitar a una consultora pública o empresa privada para que lo realice, lo que supondrá un coste, que, a buen seguro, no va a resultar precisamente bajo. También se cuenta con la posibilidad de elaborarlo de manera autónoma. Para realizar el plan de estudios se podría recurrir también a cualquiera de las federaciones mencionadas anteriormente o a una empresa privada que se dedique a ello.
Recuerde
Las federaciones españolas más conocidas y que se pueden consultar de forma gratuita son la Federación Española de Hostelería y Restauración, Fehrcarem y Horeca.
3. Análisis interno
Una vez analizado el entorno, se debe realizar el análisis interno, que en este caso se centra en el establecimiento, observando y detallando lo que se quiere y lo que se tiene, qué tipo de personal se debe contratar y qué trámites hay que realizar.
3.1. Aspectos económicos
El primer punto a analizar del plan de negocio es el capital con el que se cuenta y si fuese necesario, buscar y analizar fuentes de financiación.
Para ello se debe recabar toda la información posible sobre los bienes que se poseen y cuáles se deberán adquirir.
El primer aspecto a tener en cuenta es el local donde se va a instalar el establecimiento, y saber con toda certeza si se tiene uno adecuado o se deberá adquirir o alquilar otro en función del objetivo de la empresa.
Este punto puede suponer uno de los gastos de mayor índole en el proyecto de restauración. Si se cuenta con un local adecuado, el gasto será menor, ya que solo se deberá adecuar a la actividad a realizar, en caso de no contar con él, se pueden generar dos gastos: el de adquisición y el de adecuación. Por ello, antes de dar el paso de comprar, alquilar o adecuar un local se debe establecer la forma jurídica de la empresa.
En primer lugar, debemos establecer qué tipo de empresa se desea montar, si se hará de manera autónoma o con socios. Para ello, a continuación se describen las distintas formas de constituir una empresa:
1 Autónomo: no hace falta un coste inicial alto, es decir, no se precisa disponer de una inversión inicial para constituir la empresa. Se trata de una persona física y tributará con el Impuesto sobre la Renta de Personas Físicas (IRPF). Su responsabilidad es ilimitada incluso cuando tiene cónyuge, salvo que exista una separación de bienes en regla.
La decisión de la forma jurídica de la empresa es de vital importancia, puesto que se tributa de diferente forma, y las ventajas e inconvenientes son distintos dependiendo de la forma que se elija.
1 Sociedad limitada (S. L.): en este caso, hace falta a priori un capital de 3.000 euros a desembolsar obligatoriamente en el momento de su constitución, y como mínimo un socio (sociedad limitada unipersonal). Se tributa con el impuesto de sociedades (IS) y su responsabilidad se centra en el capital aportado. Sus ventajas e inconvenientes