style="font-size:15px;"> 2 Seguimiento del rendimiento individual.3 Comunicación fluida y efectiva.
8. Explicación de la figura del jefe de proyecto
El jefe de proyecto se destaca como la figura clave en la planificación, la ejecución y el control del proyecto. Se considera el motor de avance del proyecto mediante la toma de decisiones en base a los objetivos marcados. No adquiere un perfil de simple animador y coordinador sino que tiene el poder ejecutivo y la autoridad para mandar y tomar decisiones dentro del área y los objetivos del proyecto. Las relaciones entre el jefe de proyecto y las demás personas integrantes del grupo de trabajo dependen de la estructura organizativa impuesta en el proyecto.
Todo jefe de proyecto debe tener una perspectiva mucho más amplia que el conocimiento de las implicaciones técnicas referentes al proyecto. Se trata de un gestor que debe cumplir tres tipos de perfiles:
1 Técnico: dominio de la tecnología principal del proyecto.
2 Gestor: controlar y alcanzar objetivos mediante aspectos financieros y plazos de tiempo.
3 Relaciones personales: es el representante del proyecto hacia los clientes, las subcontratas y otras direcciones de la empresa además de dirigir el grupo de proyecto con autoridad, tacto y habilidad.
La misión del jefe de proyecto es la de dirigir el equipo del que dispone para alcanzar los objetivos marcados en el proyecto, destacando entre sus funciones específicas:
1 Colaboración con el cliente y los usuarios para la definición concreta de objetivos y responder ante dichos clientes y su superior.
2 Mantiene al equipo de proyecto enfocado en los objetivos marcados.
3 Planificación del proyecto, actividades, plazos y costes previstos.
4 Coordinación de los recursos empleados y gestión de riesgos.
5 Establece un conjunto de prácticas que aseguran la calidad.
6 Toma de decisiones, medidas correctoras y propone modificaciones.
9. Descripción y comparación de distintos modelos de liderazgo ejercidos por el jefe de proyecto
Las habilidades interpersonales de un jefe de proyecto permiten el funcionamiento armónico del grupo según diferentes estilos de liderazgo. Un jefe de grupo eficaz es aquel que utiliza modalidades de liderazgo y sabe combinarlas dependiendo de las circunstancias en cada momento del proyecto.
Importante
Un líder de proyecto debe ser capaz de mantener una clara y precisa visión de la situación del proyecto en todo momento, si no reacciona oportunamente y de manera eficaz ante las desviaciones, el proyecto podría ser parte de las estadísticas de proyectos fallidos.
Un jefe de proyecto, dependiendo de las situaciones, puede utilizar los siguientes estilos de liderazgo:
1 Visionario: pretende orientar y dotar a los miembros del grupo de una visión a largo plazo.
2 Afiliativo: busca la armonía dentro del equipo.
3 Participativo: pretende crear compromiso entre sus colaboradores y generar nuevas ideas.
4 Coach: busca desarrollar a las personas a largo plazo.
5 Timonel: busca cumplir de forma inmediata y con alto nivel de excelencia.
6 Autoritario: busca que los miembros de su equipo cumplan las tareas de manera inmediata.
A continuación se muestran, a modo comparativo, las características para cada modelo de liderazgo:
| Modelo | Características |
| Visionario | - Responsabilidad de crear una visión clara a seguir- Solicitar opinión a sus colaboradores sobre su visión- La venta de su visión es la parte esencial de su trabajo |
| Afiliativo | - Buscar un agradable ambiente de trabajo- Interés por las necesidades y las preocupaciones de los miembros de su equipo- Valora las características personales y profesionales |
| Participativo | - Confía en las habilidades de sus colaboradores- Busca opinión en la toma de decisiones- Realizar numerosas reuniones |
| Coach | - Ayudar a sus colaboradores a ver sus puntos fuertes y débiles- Orientar y animar en la búsqueda de objetivos a largo plazo- Tiene en cuenta las aspiraciones de sus colaboradores |
| Timonel | - Dirigir dando ejemplo y marcar estándares altos- Establecer objetivos estimulantes- No gustarle el rendimiento bajo |
| Autoritario | - Dar órdenes directas y espera obediencia inmediata- Control exhaustivo mediante supervisión muy cercana- Eliminar el temor en situaciones críticas |
Actividades
7. Si su jefe le pide opinión sobre una decisión que debe tomar y realiza asimismo periódicamente una serie de reuniones, ¿qué modelo de liderazgo está ejerciendo? Enumerar las características de este modelo.
10. Identificación y descripción de las características de un equipo de proyecto de alto rendimiento
En la formación de un equipo de proyecto interesa que sea un equipo de alto rendimiento y para ello no basta solamente con eficacia sino que este debe cumplir con su objetivo. Cuando un equipo funciona bien, los valores de los miembros se potencian y se consiguen mejores resultados.
Para crear un equipo de proyecto de alto rendimiento se deben tener en cuenta las siguientes características:
| Características | |
| Todos los componentes deben saber cuál es el objetivo | Comunicación e información efectiva |
| Voluntad de los miembros para aprender de los demás | Participación activa en sus tareas, problemas y decisiones |
| Orientación a la solución de problemas y no a buscar culpables | Búsqueda de excelencia en aspectos técnicos, de trabajo y resultados |
| La celebración de éxitos provoca motivación | Abordar las tareas y los problemas en conjunto |
| Búsqueda de innovación mediante intercambio de ideas para solucionar problemas | Cambios de metodología de ejecución para buscar nuevas formas más eficientes de trabajo |
| Compromiso de los integrantes con su trabajo y compañeros | Diseño de equipos multidisciplinares para distintas áreas funcionales |
Sabía que...
El proyecto donde se desarrolló la aplicación de WhatsApp comenzó con una inversión inicial de 250.000 dólares, dos cofundadores y en su primera etapa contaba con 200.000 usuarios. Actualmente cuenta con 50 empleados, 450 millones de usuarios y ha sido vendida a Facebook por 19.000 millones dólares.
11. Resumen
Para abordar cualquier proyecto se debe tener en cuenta una serie de aspectos organizativos para su desarrollo. Un proyecto se caracteriza por tener un objetivo bien definido, una serie de recursos disponibles y un presupuesto
