Nota
Una herramienta software de gestión permitirá controlar los aspectos fundamentales del proyecto y realizar una estimación de la desviación existente entre la planificación establecida y la situación real del proyecto.
A continuación se van a enumerar algunas herramientas de código abierto y comercial para la gestión de proyectos:
1 OpenProj: es un software libre, disponible para Windows, Mac y Linux además de ser de código abierto. Fue desarrollado por la empresa Serena Software como sustituto de Microsoft Project, el cual exige licencia de uso y no es código abierto. Este software ha adquirido una gran popularidad como herramienta de gestión de proyectos con un número elevado de descargas.
2 Microsoft Project: este software de escritorio permite gestionar la relación entre tareas y recursos mediante redistribución, incorporando o quitando tareas y la optimización del proyecto. Pertenece al conjunto de software comercial, idioma español y disponible para sistema operativo Windows.
3 Primavera Project Planner: es una herramienta de escritorio menos difundida que Microsoft Project pero más potente que dicha herramienta aunque por el contrario menos intuitiva y, por tanto, resultando más difícil la iniciación. Se requiere un usuario con conocimientos previos en programación, permite importar proyectos desde MSProject en formato XML, utilización de diagramas de Gantt así como conocimientos en técnicas de elaboración del camino crítico, CPM y estructura de descomposición del trabajo. Es un software multiplataforma y comercial.
4 Base Camp: es una herramienta de gestión de proyectos web comercial que permite visualizar todos los proyectos mediante un calendario y las acciones recientes en cada uno de ellos. Se caracteriza por su rapidez, sencillez a la hora de usarlo, facilidad para el seguimiento y sirve como herramienta de comunicación interna dentro del proyecto.
5 Open Workbench: este software es ejecutable en Microsoft Windows y se caracteriza por realizar la planificación predeterminada en base al esfuerzo, es decir, que la planificación se realiza por el número de horas que cada recurso trabajará semanalmente cubriendo el total de horas requeridas en cada tarea.
6 Gantt Project: es ejecutable para Windows, Linux y Mac OS. Tiene la mayoría de funciones básicas para la gestión de proyectos como los diagramas de Gantt para programación de tareas y la gestión de recursos. El inconveniente es que no tiene funciones para la contabilidad de costos y control de documentos.
7 FusionDesk Starter Edition: es ejecutable para Windows y proporciona la planificación básica de un proyecto y algunas características de gestión, pero tiene el inconveniente de que carece de funciones como los diagramas de Gantt y la gestión de recursos. Es utilizada para el seguimiento individual y de grupos pequeños. No es recomendable si se está buscando un programa de gestión completo.
8 TaskJuggler: desarrollado principalmente para sistemas Linux y Unix. Es un gestor de proyectos más potente con respecto a otros editores de diagramas de Gantt y cubre todos los aspectos de un proyecto, desde el principio hasta el final. La desventaja de TaskJuggler viene dada porque no es un editor de diagramas de Gantt, es más bien parecido a un lenguaje de programación en el que se basa para describir los recursos y los avances del proyecto.
Nota
Una herramienta de entorno de escritorio es un software instalable y utilizable en el ordenador sobre un sistema operativo determinado mientras que una herramienta web es utilizada en un entorno web sin instalación del software.
A continuación se muestra una tabla con las funcionalidades y las características más importantes para las herramientas de software anteriores:
| Programa | Características | Plataforma Idioma | Tipo de Licencia |
| Diagramas de Gantt y PERT, costos del valor, estructura de descomposición del trabajo (EDT), informes de tareas y estructura de descomposición del recurso gráfico (EDR). | Multiplataforma escritorio | Código abierto | |
| La herramienta más difundida, permite asignar recursos, realizar seguimiento del progreso y la administración del presupuesto, definir camino crítico con PERT y CPM y diagramas de Gantt. | Windows escritorio | Comercial | |
| Menos difundida que MSProject, menos intuitiva y más difícil la iniciación en el programa. Se requiere conocimientos previos. Permite importar proyectos en formato XML, diagramas de Gantt, CPM y estructura de descomposición del trabajo (EDT). | Multiplataforma escritorio | Comercial | |
| Permite visualizar proyectos mediante calendario y sus acciones recientes, es rápido, sencillo, facilita el seguimiento y sirve como herramienta interna de comunicación. | Entorno web | Comercial | |
| Diagramas de Gantt, gestión de dependencias entre proyectos, desglose de actividades y fases, cálculo del camino crítico y tareas programadas. | Windows escritorio | Código abierto | |
| Diagramas de Gantt y PERT, jerarquía de tareas e interdependencias, gráficos sobre cargas de recursos y elaboración de informes en formato PDF y HTML. | Multiplataforma escritorio | Código abierto | |
| Orientado a planificación básica, carece de funciones como el diagrama de Gantt y la gestión de recursos. | Windows escritorio | Código abierto | |
| Administración de costos, exportación de archivos, informes sobre seguimientos y análisis de la planificación y la optimización de tareas. | linux y UNIX inglés | Código abierto |
En definitiva, existe una gran cantidad de software disponible para la gestión de un proyecto y, por tanto, el principal problema es encontrar la herramienta que mejor se adapta a las necesidades sobre la gestión del proyecto.
Importante
Para gestionar el proyecto se debe elegir la herramienta de gestión que se adapte mejor a las fases del proyecto teniendo en cuenta características como el sistema operativo donde se ejecuta, el tipo de documentación que genera, las funciones, las utilidades y los tipos de diagramas que la herramienta proporciona.
Actividades
5. Si se necesita realizar un análisis de los costes
