Aplicación práctica
Elabore, dentro de la documentación técnica, un cronograma de tiempos que represente los plazos establecidos para las actividades de un proyecto de implantación de red telemática. Las actividades de las que se compone la implantación de la red y sus correspondientes fechas se muestran en la siguiente tabla:
| Actividad | Fecha de inicio | Fecha fin | Duración |
| Recogida de información | 14/05/2014 | 16/05/2014 | 3 días |
| Planificación | 19/05/2014 | 20/05/2014 | 2 días |
| Diseño de la red | 21/05/2014 | 4/06/2014 | 14 días |
| Instalación del cableado | 5/06/2014 | 19/06/2014 | 14 días |
| Instalación de equipos de red | 20/06/2014 | 23/06/2014 | 4 días |
| Configuración de equipos de red | 24/06/2014 | 27/06/2014 | 4 días |
| Certificado de la instalación de red | 30/06/2014 | 1/07/2014 | 2 días |
| Pruebas de red | 2/07/2014 | 9/07/2014 | 7 días |
| Documentación | 10/07/2014 | 11/07/2014 | 2 días |
SOLUCIÓN
A partir de la tabla de plazos de tiempo establecidos, se diseña el cronograma de tiempo sobre las actividades descritas para la implantación de la red telemática como se muestra a continuación:
6. Elaboración de informes y manuales operativos
Durante el desarrollo de un proyecto hay que elaborar un conjunto de documentación a la que se llamará informes y manuales operativos, que son redactados durante las diferentes fases de ejecución como son la supervisión y el seguimiento del proyecto y que proporcionarán toda la información necesaria sobre el proyecto.
Durante este desarrollo se deben elaborar periódicamente los informes que contienen toda la información del progreso del proyecto y que formarán parte de los resultados del mismo. Los informes de progreso deben incluir toda la información relacionada con los avances de ejecución sobre las actividades, los aspectos críticos de gestión, la solución de problemas y todos los aspectos económicos y financieros. En la elaboración de los informes se deben incluir los siguientes contenidos:
1 Datos generales del proyecto.
2 Todas las actividades realizadas en el proyecto.
3 Todo el proceso de ejecución y sus avances.
4 Problemas surgidos y su solución.
5 Evaluación de resultados.
6 Plan de adquisiciones.
7 Evaluación de riesgos.
8 Evaluación del plan económico y financiero.
Importante
La elaboración de informes tiene como principal objetivo proporcionar toda la información sobre el progreso de realización de las actividades incluidas dentro del proyecto durante las fases de seguimiento y control.
Los informes se deben realizar periódicamente durante la ejecución del proyecto y tendrán como finalidad comprobar el grado de cumplimiento sobre los objetivos establecidos y poder tomar decisiones para corregir posibles desviaciones con respecto a la planificación.
Un manual operativo es una herramienta eficaz para transmitir el conocimiento necesario al personal operativo y garantizar el cumplimiento de los procedimientos, las actividades, las responsabilidades y las tareas secuenciales y proporcionar al personal operativo todo el soporte de información que necesita.
En toda empresa, los manuales forman parte de las herramientas para que el personal encargado desempeñe correctamente sus actividades mediante flujogramas y adquieran las responsabilidades encomendadas.
Definición
Flujograma
Representación gráfica de las distintas actividades que componen un procedimiento estableciéndose su secuencia temporal.
Todo manual debe cumplir los siguientes requisitos:
1 Ser práctico y didáctico.
2 Estilo de redacción sencillo, directo y claro.
3 Toda la información debe ser real, actual, con lenguaje comprensible y familiar para los usuarios.
4 Debe incluir elementos didácticos que faciliten la comprensión y la aplicación de los aspectos técnicos sobre los sustantivos mediante diseño conceptual, diseño de la captación y procesamiento.
5 Debe permitir la evaluación de los objetivos del aprendizaje.
Para elaborar un manual operativo deben tenerse en cuenta aspectos como las características generales del proyecto, las características del diseño conceptual, determinar el contexto de aplicación, la modalidad de capacitación y el perfil del usuario que realizará las tareas operativas.
A continuación se muestran unos ejemplos sobre el contenido de la información correspondiente a la elaboración de informes dentro de un proyecto donde se representará la información sobre los avances y la ejecución de las tareas, la secuenciación de actividades, la evaluación de riesgos y la evaluación económica:
1 Informe dentro de un anexo con información del seguimiento de las tareas dentro del proyecto:
2 Informe sobre el proceso de ejecución, secuenciación y avances del proyecto:Informe sobre el avance, la secuenciación de tareas y el progreso en la ejecución de las actividades de un proyecto
3 Informe sobre la evaluación de riesgos en la ejecución del proyecto:
4 Informe sobre la evaluación del coste económico en un tiempo concreto durante la ejecución del proyecto:
Actividades
10. ¿Qué objetivos tienen los informes durante la ejecución del proyecto? ¿Qué deben incluir dichos informes?
11. ¿Qué es un manual operativo? ¿Qué requisitos debe cumplir un manual operativo? ¿Es necesario incluir elementos didácticos en un manual operativo? ¿Qué objetivos tienen estos elementos didácticos?
12. Indique algunos ejemplos sobre los diferentes tipos de informes que se pueden encontrar durante el desarrollo de un proyecto.
Aplicación práctica sobre la elaboración de un informe
Realice un informe sobre la evaluación del coste económico durante la ejecución de un proyecto de implantación
