muestra el coste real, el coste planificado y sus valores acumulados. A partir de estos valores se debe elaborar el informe que contenga la representación gráfica para la evaluación de costes al finalizar la fase de implantación de la red telemática señalada en color rojo.
Para realizar la evaluación se tienen los datos relacionados con el seguimiento de los costes durante el desarrollo del proyecto para tres fases de ejecución como se muestra en la siguiente tabla:
| Fase del proyecto | Coste Real | Coste Real Acumulado | Coste planificado | Coste planificado acumulado |
| 1ª FASE: Recopilación de datos | 1.700€ | 1.700€ | 1.620€ | 1620€ |
| 2ª FASE: Diseño de la red | 2.100€ | 3.800€ | 1.900€ | 3.250€ |
| 3ª FASE: Implantación de la red | 24.200€ | 28.000€ | 22.170€ | 25.690€ |
| FECHA ACTUAL | ||||
| 4ª FASE: Pruebas | ----- | ----- | 3.200€ | 28.890€ |
Se pretende obtener la comparación entre el coste real y el coste planificado observando sobre la tabla que el coste real ha superado al coste planificado por diversas causas, las cuales se muestran a continuación:
1 Fase de recopilación de datos: se ha superado el coste planificado por la necesidad de una reunión no programada inicialmente con un experto externo a la empresa que proporcionó mayor información sobre determinados aspectos de la red.
2 Fase de diseño: se ha necesitado una nueva licencia de un software comercial para el diseño de redes.
3 Fase de implantación: se ha necesitado incorporar un equipo más de distribución durante la implantación de la red con respecto a lo planificado inicialmente, aumentando el correspondiente coste de materiales estimados en la planificación.
Se debe representar la evaluación de costes en la siguiente gráfica:
Solución
A continuación se muestra la gráfica sobre la evaluación de costes realizada a partir de la tabla de datos:
Se observa en la gráfica que en cada una de las etapas se ha producido un sobrecoste con respecto al coste planificado, dando como resultado final para la fecha actual un sobrecoste de 2.310 € al finalizar la tercera fase.
Por tanto, se debe ajustar el coste en la última etapa del proyecto para intentar equilibrar el sobrecoste tomando las medidas necesarias antes de finalizar el proyecto.
6.1. Estructura de la información a transmitir
Para elaborar el manual es necesario definir la estructura de la información que se va a transmitir. Dependiendo de las características técnicas y específicas del proyecto que se deben cubrir, los procedimientos y los usuarios a los que va dirigido, el manual se elaborará en base a un modelo estándar y flexible. A continuación se muestra la estructura para un manual operativo:
| Portada | Datos de identificación de la empresa, fechas y datos de control |
| Presentación | Define la importancia y la utilidad del proyecto |
| Índice | Lista ordenada de capítulos y artículos que contiene |
| Introducción | Indica el objetivo, el alcance, el ámbito de aplicación y el contexto del manual |
| Capítulos sustantivos | Aspectos generales = funciones, alcance, responsabilidades y organigrama operativo Procedimientos técnicos = diagrama de flujo, objetivos del procedimiento, criterios y requisitos de aplicación, problemas y áreas de aplicación Cronograma = gráfica con el periodo temporal de realización de actividades Glosario = incluye la definición de todos los conceptos incluidos en el manual |
| Anexos | Incluye información como tablas de datos y características de montaje funcionamiento de los componentes del proyecto |
| Otros | Formatos, ejemplos y catálogos |
Nota
La necesidad de disponer de un manual operativo surge cuando existen actividades complejas que necesitan descripciones precisas y proporcionar una fácil consulta.
A continuación se muestran algunos ejemplos relacionados con el contenido de la estructura de la que se compone un manual operativo de un proyecto. En este caso se incluye un organigrama del equipo de trabajo, el procedimiento técnico para el montaje del cable UTP y su clavija de conexión, un esquema de la distribución y canalización del cableado de la red sobre bandejas porta cables sobre un falso techo y los componentes de una caja de conexión de usuario.
Además, se incluye un ejemplo de la configuración de la red para los equipos de usuario y un anexo técnico dentro del manual sobre el funcionamiento del sistema de ventilación dentro del armario donde se ubican los equipos electrónicos de red.
Dentro de los aspectos generales se puede encontrar el organigrama representativo del equipo de trabajo para el proyecto:
Dentro de los procedimientos técnicos se muestra un ejemplo de instalación con cable UTP de par trenzado con sus correspondientes clavijas de conexión:
1 Primer paso: pelar la cubierta del cable y eliminar el hilo central.
2 Segundo paso: localización de cada hilo según el estándar elegido y la conexión con el conector.
3 Tercer paso: inserción de los hilos con el conector.
Para la instalación de las bandejas que portan los cables para la conexión de los equipos de la red telemática se muestra la información sobre la forma de distribución de las bandejas portadoras por el falso techo como se muestra en el siguiente ejemplo:
Para la instalación de las rosetas en el área de usuario se muestra la composición de la caja que se instalará en la pared y su procedimiento para unir sus piezas:
Dentro del manual se muestra información sobre la configuración de los equipos de usuario conectados a la red así como su conexión correspondiente con los equipos electrónicos de acceso y distribución de la red:
El procedimiento técnico para la puesta a tierra en las instalaciones de cableado estructurado se muestra a continuación:
Sistema de alimentación en trifásica TT. Al ester el neutro a tierra, la tensión entre fase y tierra nunca será una tensión compuesta entre fases
En los anexos se puede encontrar el funcionamiento del sistema de ventilación del armario
