que pueden componerlas son los recogidos en la “Lista de comprobación de carga” (Anexo 2 del R.D. 551/06) y que, a pesar de no tener obligatoriedad de recoger las comprobaciones documentalmente, sí es importante que, como mínimo, se realicen visualmente las más importantes.
Nota
Las hojas de comprobación son una herramienta muy útil para la prevención de riesgos derivados de las operaciones con mercancías peligrosas.
El citado Anexo 2 recoge con detalle los siguientes aspectos a revisar:
1 Documentación relativa al conductor, a la carga, al certificado ADR, etc.
2 Equipamiento del vehículo: tanto material de seguridad (extintores, EPI, etc.), como de señalización (triángulos, ropa reflectante, etc.) y de reparación (linterna, calzos, herramientas, etc.).
3 Comprobaciones previas al proceso de carga de la mercancía: estado del vehículo, verificación del espacio de carga totalmente vacío, motor parado, etc.
4 Comprobaciones durante el proceso de carga: posibles fugas en el sistema de llenado o en el espacio de carga, que nadie fuma en los alrededores, que el conductor está fuera del vehículo, etc.
5 Controles después de la carga: válvulas cerradas, peso total de la carga, funcionamiento de indicadores de nivel, etc.
6 Otros: correcta ubicación de etiquetas de peligro y paneles naranja, presencia de la carta de porte y de las instrucciones escritas, comprobación ocular previa al inicio del transporte, etc.
5.4. Otros documentos que intervienen en la compraventa
Además de todos los documentos que han sido descritos, las operaciones de compraventa incluyen otros documentos específicos que serán descritos a continuación:
Documentos de pago
El pago puede realizarse mediante diversas acciones o el uso de diferentes documentos, entre los más habituales destacan:
1 Dinero en efectivo.
2 Transferencia bancaria.
3 Cheque.
4 Letra de cambio.
5 Pagarés.
6 Confirmings.
Recibo
Es un documento justificativo de la realización del pago de la cantidad adeudada.
Modelo de recibo
6. Documentación y operativa básica en la preparación de pedidos
La preparación de pedidos o picking es la operación en la que se seleccionan los materiales que formarán parte del envío, se recogen de los emplazamientos que ocupan dentro del almacén y se transportan a la zona del almacén donde se agrupan y acondicionan, en uno o varios embalajes, para el envío al cliente.
Hasta hace no mucho la preparación del pedido se realizaba manualmente y la figura del “preparador de pedidos” era la encargada de ello, moviéndose por el almacén para localizar y recolectar los productos que configuraban el pedido.
Nota
Esta forma de trabajo se está viendo desplazada por la aplicación de la automatización industrial de la totalidad de las fases del picking, gracias a la cual los sistemas mecánicos permiten que sean los productos los que se desplacen hasta la zona de agrupamiento y embalaje.
Actividades
10. Buscar información sobre sistemas mecánicos usados para la preparación de pedidos. Puede ser interesante conseguir imágenes de algunos para saber cómo son y cómo funcionan.
Hay que destacar entre los sistemas automáticos: el carrusel (similar a una noria en el que los cangilones han sido sustituidos por bandejas de productos) y el paternóster (sistema rotativo vertical).
Junto con el uso de los sistemas automatizados, la preparación de pedidos se ha visto modernizada y optimizada por la incorporación de los sistemas informáticos, que permiten llevar el control en tiempo real del inventario de almacén.
Nota
En esta gestión han tenido gran repercusión los nuevos sistemas como: el lector de códigos de barras o el equipo de radiofrecuencia (conocido vulgarmente como “pistola” debido a su aspecto).
En lo que respecta a la documentación necesaria para la preparación de un pedido, principalmente cuando se realiza de forma manual y sin soporte de un software de gestión, el preparador necesitará fundamentalmente un documento, la lista de preparación de pedidos, que debe recoger, al menos:
1 Referencia, descripción, cantidad y ubicación de cada uno de los artículos o los materiales que conforman el pedido.
2 Ubicación de la zona donde se realizará el agrupamiento y el empaquetado de los artículos o los materiales que conforman el pedido.
3 Instrucciones específicas necesarias de preparación: tipo de embalaje, forma de disponer los artículos, etc.
7. Resumen
El correcto funcionamiento de una empresa productora o comercializadora, ya sea de preparados o de sustancias químicas, implica el adecuado funcionamiento de cada una de las operaciones que dentro del proceso se incluyen. Para que esto tenga lugar, es necesario que las personas implicadas conozcan el funcionamiento de cada operación y la documentación necesaria en cada una de ellas.
El almacén, como parte fundamental del proceso, no es ajeno a esta circunstancia; y como encargado de custodiar y conservar en condiciones óptimas las mercancías que gestiona, ya sean materias primas, sustancias o artículos intermedios de producción o productos terminados, deberá reflejar cada una de las operaciones que realice en un tipo de documento diferente, así como proporcionar la información necesaria para que el transporte se realice en condiciones óptimas de seguridad para las personas y el medio ambiente.
En este capítulo se han desarrollado los aspectos más relevantes de las actividades y la documentación vinculada al almacenamiento y al transporte de preparados y sustancias químicas, que en muchos casos son considerados por la legislación como mercancía peligrosa y deben cumplir unos reglamentos específicos en cuanto a las condiciones en las que se almacena y aquellas en
