In der Kreide: Verbindlichkeiten
Im Gegensatz zu Rückstellungen wissen Sie bei Verbindlichkeiten sicher, wie hoch die Aufwendungen sein werden und wann sie fällig sind. Typische Vertreter der Spezies Verbindlichkeiten sind zum Beispiel:
Anleihen
Schulden bei Kreditinstituten
erhaltene Anzahlungen auf Bestellungen
Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen
Zeitversetzt Teil 2: Passive Rechnungsabgrenzungsposten
Man sieht sich immer zweimal im Leben. Das gilt auch für Rechnungsabgrenzungsposten. Die tummeln sich nämlich nicht nur auf der Aktiv-, sondern auch auf der Passivseite herum. In passiven Rechnungsabgrenzungsposten erscheinen Erträge, die eigentlich nicht ins aktuelle Geschäftsjahr gehören.
Trommelwirbel: Vorhang auf für die Bilanz
Nachdem wir Sie mit den wichtigsten Positionen vertraut gemacht haben, zeigen wir Ihnen in Tabelle 2.4, wie die Struktur einer Bilanz aussieht.
| Aktivseite | Passivseite |
|---|---|
| Anlagevermögen Immaterielle VermögensgegenständeSachanlagenFinanzanlagen Umlaufvermögen VorräteForderungen und sonstige VermögensgegenständeWertpapiere des UmlaufvermögensLiquide Mittel Aktive Rechnungsabgrenzungsposten | Eigenkapital Gezeichnetes KapitalKapitalrücklagenGewinnrücklagen Gewinnvortrag/ Verlustvortrag Jahresüberschuss/ Jahresfehlbetrag Rückstellungen Verbindlichkeiten Passive Rechnungsabgrenzungsposten |
Tabelle 2.4: Grobaufbau einer Bilanz
Kapitel 3
Das Geheimnis der Kontenrahmen
IN DIESEM KAPITEL
Kontenrahmen kennenlernen
Der Aufbau von Kontenrahmen
Die unterschiedlichen Kontenrahmen
In diesem Kapitel erfahren Sie, was Kontenrahmen sind und weshalb es sich dabei um eine ziemlich praktische Erfindung handelt. Dann zeigen wir Ihnen, wie ein Kontenrahmen typischerweise aufgebaut ist. Zum Schluss erzählen wir Ihnen dann noch, auf welche Vertreter der Spezies Kontenrahmen Sie in freier Wildbahn häufig stoßen.
Vorgefertigt: Die Kontenrahmen
Eine der vielen Fragen, die Sie sich vor der Verbuchung Ihrer gesammelten Belege stellen, ist sicherlich die, wohin Sie eigentlich buchen sollen. Keine Angst, Sie müssen sich jetzt nicht Hunderte von kreativen Kontennamen ausdenken – wobei das durchaus auch Spaß machen kann. Diese Arbeit nehmen Ihnen die Kontenrahmen ab. Ein Kontenrahmen ist ein Verzeichnis von Konten.
Aufgebaut sind Kontenrahmen in der Regel nach demselben Prinzip, das wir Ihnen jetzt vorstellen.
Ziffer für Ziffer: Wie Kontenrahmen aufgebaut sind
Die Konten in einem Kontenrahmen haben meistens eine vierstellige Nummer. Die einzelnen Ziffern dieser Nummern stehen für
die jeweilige Kontenklasse,
die jeweilige Kontengruppe,
die jeweilige Kontenart und
das jeweilige Konto.
Ganz grob: Die Kontenklassen
Die erste Ziffer einer Kontonummer steht für die Kontenklasse. Das ist die oberste Ebene. In einer Kontenklasse werden zum Beispiel alle Konten zusammengefasst, die etwas mit Sachanlagen oder Finanzanlagen zu tun haben. Im sogenannten Industriekontenrahmen (kurz: IKR) beginnen diese Konten dann mit den Ziffern 0 beziehungsweise 1. Welche anderen Kontenklassen es im IKR gibt und welche Ziffern diese haben, zeigen wir Ihnen in Tabelle 3.1.
| Kontenklasse | Art | Verwendung für … |
|---|---|---|
| Kontenklasse 0 | Immaterielle Vermögensgegenstände und Sachanlagen | Bilanz |
| Kontenklasse 1 | Finanzanlagen | Bilanz |
| Kontenklasse 2 | Umlaufvermögen und aktive Rechnungsabgrenzung | Bilanz |
| Kontenklasse 3 | Eigenkapital und Rückstellungen | Bilanz |
| Kontenklasse 4 | Verbindlichkeiten und passive Rechnungsabgrenzung | Bilanz |
| Kontenklasse 5 | Erträge | GuV |
| Kontenklasse 6 | Betriebliche Aufwendungen | GuV |
| Kontenklasse 7 | Weitere Aufwendungen | GuV |
| Kontenklasse 8 | Ergebnisrechnungen | Bilanz und GuV |
|
Kontenklasse
|
