können eingebunden werden, um die Angehörigen bei der Kommunikation mit den lokalen Behörden zu unterstützen.
3.1.7. Todesfall
Die deutsche Auslandsvertretung informiert die Polizei in Deutschland, damit diese die Angehörigen bei einem Todesfall im Ausland benachrichtigt. Konsularbeamte beraten Angehörige auf Wunsch zwar bezüglich einer Überführung oder Bestattung vor Ort, legen aber keine Kosten aus. Sie helfen bei der Bestätigung bzw. Beglaubigung der Sterbeurkunde. Soweit nach lokalem Recht zulässig, können sie kostenpflichtig bei der Sicherstellung des Nachlasses und seiner Übersendung nach Deutschland unterstützen.
3.2. Elefand – Krisenvorsorgeliste des Auswärtigen Amtes
Nicht nur wenn dein Reiseziel politisch instabil ist, häufig von Naturkatastrophen heimgesucht wird und die Hilfsinfrastruktur vor Ort nicht die beste ist, solltest du dich in die Elefand-Krisenvorsorgeliste auf der Website des Auswärtigen Amtes eintragen. Nutze sie in jedem Fall, du weißt nie, was passiert! Wenn du registriert bist, können Mitarbeiter*innen des Auswärtigen Amtes in Ausnahmesituationen unverzüglich Kontakt zu dir aufnehmen, um z. B. Verhaltensempfehlungen zu geben oder um dich über das Vorgehen einer Evakuierung zu informieren. Die Registrierung unter elefand.diplo.de auf der Website des Auswärtigen Amtes geht ganz schnell, ist passwortgeschützt und kostenlos.
Du kannst auch für einzelne oder mehrere Länder den Newsletter des Auswärtigen Amtes zu Reise- und Sicherheitshinweisen abonnieren bzw. dir die App Sicher reisen herunterladen.
Gesendet: Mittwoch, 4. September 2019 16: 23
Betreff: Elektronische Deutschenliste
Liebe Landsleute,
aufgrund fremdenfeindlicher Übergriffe auf nigerianische Staatsangehörige in Südafrika haben bereits am Dienstag 3. September 2019 in Lagos Angriffe gegen die südafrikanische Supermarktkette „Shoprite" stattgefunden. Am 4.9. wurde auch in Abuja eine Mall angegriffen, in der sich ein solcher „Shoprite"–Supermarkt befindet.
Nach derzeitiger Einschätzung könnten sich auch in den nächsten Tagen weitere Angriffe ereignen und sich auch gegen andere südafrikanische Firmen in NGA, wie z.B. MTN richten.
Wir empfehlen Ihnen daher, sich in den nächsten Tagen von südafrikanischen Einrichtungen fern zu halten, die lokalen Medien aufmerksam zu verfolgen und eventuellen Empfehlungen der lokalen Sicherheitsbehörden Folge zu leisten.
Mit freundlichen Grüßen
4. Dokumente, Versicherungen
4.1. Dokumente
Bevor du zu deinem Arbeitseinsatz aufbrichst, hinterlege einen Scan der wichtigen Dokumente, wie Pass und Flugticket, bei der Firma, auf dem eigenen Laptop und zu Hause bei der Familie. Mache zudem eine bis zwei Kopien von den Dokumenten und verstaue sie im Gepäck. Natürlich nicht dort, wo die Original-Dokumente sind! Sollten deine Originaldokumente abhandenkommen, sind mit Vorlage der Kopien schnell Ersatzdokumente ausgestellt, wie auf Seite 24 erklärt.
Gib deinen Pass nicht aus der Hand! Immer wieder berichten Seminarteilnehmer, Geschäftspartner hätten den Pass zur Aufbewahrung verlangt. Drücke ihnen maximal eine Kopie in die Hand. Es kommt immer wieder vor, dass Geschäftspartner/Kunden versuchen, die europäischen Fachkräfte länger an das Land zu binden. Und wenn es mit Bestechung nicht klappt, dann mit dem einbehaltenen Pass. Lass es nicht soweit kommen, dass dein Unternehmen dich von einer privaten Sicherheitsfirma unter Schusswaffengebrauch herausholen lassen muss. Ja, das ist passiert!
4.2. Notfallzettel mit Notfallnummern
Fertige dir vor Abreise einen winzigen Notfallzettel an. Es reicht ein kleines Stück Papier mit deinen persönlichen Daten und trage den immer bei dir. Wenn du jetzt denkst, die Daten habe ich doch im Handy, dann mache dir bewusst: Im Fall eines Straßenüberfalls ist das Handy als erstes weg. Den Notfallzettel kannst du z. B. unter die Einlegesohlen schieben. Schaue nach. Die meisten Schuhsohlen kann man herausnehmen. Bei Sportschuhen und Bergschuhen sowieso.
Für den Fall, dass deine Wertgegenstände geklaut werden oder du einen Unfall hast, sollten folgende Angaben auf deinem Notfallzettel stehen:
■ ICE (In Case of Emergency) Nummer
■ Adresse/n im Land (Hotel und/oder Geschäftskontakt)
■ Adresse und Kontaktperson zu Hause
■ Bankverbindung
■ Notrufnummer der Firma und der Krankenversicherung
■ Notrufnummer des Kreditkarteninstituts zur Kartensperrung
■ Rufnummer der Fluggesellschaft
■ Adresse und Notfallnummer der deutschen (oder EU-) Vertretung im besuchten Land
■ Nummern von Pass, Flugticket, Kreditkarte
■ Blutgruppe
■ Allergien, Asthma und andere chronische Krankheiten
■ Lebensnotwendige Medikamente
4.3. Versicherungen
Als Weltreisender ist es bereits beim Vorstellungsgespräch in einer neuen Firma wichtig abzuklären, wie du über die Firma versichert bist und was die betriebliche Auslandsversicherung beinhaltet. Unbedingt nötig ist ein Rücktransport im Fall von Unruhen oder medizinischen Notfällen, unter Umständen auch der Einsatz von Helikoptern, wenn du in schwer zugänglichen Regionen arbeitest. Noch besser ist es, wenn der Rücktransport bei medizinisch sinnvollen Fällen erfolgt und nicht erst bei medizinisch notwendigen Fällen. Kläre zudem, ob die Versicherung eine Absicherung für die Familie im Todesfall enthält. Wenn dir der Betrag zu niedrig ist, schließe zusätzlich eine private Versicherung ab oder verhandle mit der Firma. Erstaunlicherweise wusste bisher die Mehrzahl meiner Seminarteilnehmer*innen nicht, wie sie im Fall des Falles über die Firma versichert ist. Erfahrungsgemäß ist immer Rückholung im Notfall dabei, trotzdem muss abgeklärt werden, was alles als Notfall gilt.
Ebenso wichtig ist es bei einem Beruf wie Auslandsmonteur, mit der Familie durchzusprechen, was im Notfall, und das bedeutet im schlimmsten Fall im Todesfall, zu tun ist. Eltern oder Lebenspartner*in müssen wissen, wo wichtige Unterlagen sind. Sind Kinder da, müssen diese samt ihrer Ausbildung abgesichert sein. Niemand beschäftigt sich gerne mit solchen Themen, aber bei allen, die viel unterwegs sind, muss das einmal durchdacht und geklärt werden. Dann ist es vom Tisch. Sprich mit der Familie den Ernstfall durch und regle sämtliche Eventualitäten. Mehr dazu in Teil IV des Buches. Deponiere auch eine Kopie des Notfallzettels mit einer zusätzlichen Schriftprobe für den Entführungsfall zuhause.
Wenn du privat unterwegs bist, vergiss auf keinen Fall, selbst eine Auslandsversicherung abzuschließen!
4.4. Risikomanagement der Firma oder Institution
Erkundige dich nach dem Risikomanagement deiner Firma. Hier eine kleine Liste von Fragen, die du abklären solltest:
■ Gibt es ein Risikomanagement
