Ansonsten könnten sie denken, dass Sie zu beschäftigt sind. Tatsächlich ist es am besten, regelmäßige Kontrolltermine anzusetzen. Sagen Sie ihnen gleichfalls, dass sie, wenn sie eine bessere Lösung haben, Ihnen diese zuerst kurz vorlegen sollen. Möglicherweise kennen sie nicht alle Variablen. (Das fällt in die Kategorie »Mutmaßungen anstellen«, die wir bereits erörtert haben.)
Wenn es nicht gut läuft, führen Sie ein aufrichtiges Gespräch über das Warum. Brechen Sie das Projekt nicht einfach ohne Erklärung ab. Versichern Sie ihnen auch, dass nicht alles verloren ist. Lassen Sie sie wissen, dass Sie ihnen in der Zukunft etwas anderes übertragen werden.
Danken Sie ihnen in aller Öffentlichkeit, wenn das Delegieren erfolgreich war. Das beflügelt ihr Engagement sowie auch das Engagement anderer.
Zu guter Letzt lehren Sie Mitarbeiter, zu delegieren. Erklären Sie, dass es sich um eine Art und Weise handelt, Ressourcen zu verwalten, und nicht ein Zeichen dafür, dass sie die Arbeit nicht machen wollen. Wenn sie Sie hier als Rollenvorbild sehen, werden sie es Ihnen eher gleichtun.
Üben Sie diese Zeitmanagementverhaltensweisen immer wieder. Je besser Sie darin werden, desto mehr Freiraum werden Sie für andere Dinge haben. Sie werden effizienter.
Es ist erstaunlich, wie viel besser Sie sich fühlen werden, wenn Sie lernen, die Kontrolle über Ihre Zeit zu übernehmen. Es zwingt Sie dazu, darüber nachzudenken, was Ihnen am wichtigsten ist, und ermöglicht Ihnen, Ihr wichtigstes Gut (Ihre Zeit) sorgfältig auf die wesentlichen Aufgaben zu verteilen. Letzten Endes werden Sie ein weitaus größeres Erfolgsgefühl haben, Sie werden weniger gestresst sein und Sie werden Ihren Fokus stärker auf die Menschen und Aktivitäten außerhalb der Arbeit richten können, die Ihnen wirklich am Herzen liegen. Man kann ohne Übertreibung sagen, dass die Zeitmanagementkompetenz Ihr Leben wahrhaftig verändern kann.
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