noch einmal anders oder akzentuieren sie: »Es gab noch nie so viele Chancen für Sie, finanziellen Erfolg zu erzielen wie heute.«
Mit einer starken Aussage beginnen
Beispiel für eine PREP-Argumentation
Als Orientierung kann Ihnen folgender Start dienen, den ich sehr gern nutze: Wir leben in der besten Zeit, die die Menschheit bislang hatte (Sichtweise). Nie zuvor gab es eine so große Zahl von Hauseigentümern, eine so niedrige Arbeitslosenquote und eine so schnell wachsende Wirtschaft in der industrialisierten Welt (Gründe). Allein letztes Jahr gründeten eine Million Amerikaner ein eigenes Unternehmen und schufen sich damit eine hervorragende Basis, um von der derzeitigen Wirtschaftslage zu profitieren (Beispiel). Da dies eine solch großartige Zeit ist, werden in den kommenden Jahren mehr Menschen mehr Geld verdienen als in den letzten hundert Jahren (Wiederaufnahme der Sichtweise).
Sie können jedes Schlüsselargument Ihrer Rede nach dieser einfachen Formel strukturieren. Es ist unglaublich effektiv, wenn es darum geht, Menschen von einer Idee zu überzeugen.
Die Scheibenwischer-Methode
Linke und rechte Gehirnhälfte nutzen
Eine andere Methode zur Gestaltung Ihrer Rede ist die Scheibenwischer-Methode. Wie Sie wissen, haben Sie eine linke und eine rechte Gehirnhälfte. Ihre linke Gehirnhälfte verarbeitet Fakten und Informationen, während Ihre rechte Gehirnhälfte für Gefühle, Geschichten, Zitate und Beispiele zuständig ist.
Diese Methode ist übrigens ganz simpel: Sie tragen eine Tatsache vor und erzählen im Anschluss eine Geschichte. Sie bringen eine weitere Tatsache vor und lassen ein Zitat folgen. Dann wieder eine Tatsache und danach ein Beispiel. Und noch eine Tatsache und anschließend eine Illustration. Sie bewegen sich von links nach rechts und wieder zurück wie ein Scheibenwischer.
Um diese Methode vorzubereiten, nehmen Sie ein Blatt Papier und zeichnen zunächst eine Tabelle mit zwei Spalten. Links tragen Sie die Fakten oder Thesen ein, rechts die Beispiele, Geschichten oder Illustrationen, die die These belegen oder veranschaulichen.
Wenn Sie für Ihren Vortrag die Scheibenwischer-Methode einsetzen, aktivieren Sie die linke und rechte Gehirnhälfte Ihrer Zuhörer. Sie werden aufmerksam an Ihren Lippen hängen.
Eröffnung und Abschluss sorgfältig planen
Die Eröffnung muss unbedingt gut geplant werden. Sie sollten sie Wort für Wort entwerfen und sie immer wieder durchgehen: in Ihrem Geiste, aber auch laut und vor einem Spiegel. Ihre einleitenden Ausführungen setzen den Rahmen, bauen Erwartungen auf und kommunizieren eine klare Botschaft an Ihr Publikum. Sie sollten nichts dem Zufall überlassen.
Ihre Abschlussbemerkungen sollten Sie ebenfalls Wort für Wort planen. Denken Sie genau darüber nach, was Sie Ihrem Publikum zum Schluss mitteilen wollen. Falls Sie dann aus irgendwelchen Gründen Ihren Vortrag früher als geplant beenden müssen, helfen Ihnen diese Vorüberlegungen besonders.
Visuelle Konzeptionen
Teile durch Kreise darstellen
Um Ihre Rede auf Papier zu bringen, können Sie auch ein Bild oder eine visuelle Darstellung benutzen. Ich zeichne gewöhnlich fünf große Kreise in die Mitte eines Blattes – von oben nach unten. Jeder Kreis repräsentiert einen Teil der Rede. Der erste Kreis steht für die Einleitung und die Ausführungen, die mir die Aufmerksamkeit des Publikums sichern und den Rahmen setzen sollen. Der zweite, dritte und vierte Kreis sind für die Kernthesen reserviert. Der fünfte Kreis ist für den Abschluss.
Für eine längere Rede zeichne ich manchmal sogar sieben Kreise und benutze, wenn notwendig, ein weiteres Blatt. In jedem Fall sind der erste und der letzte Kreis für meine Einleitung und meinen Abschluss vorgesehen. Die Kreise zwischen diesen beiden bieten Platz für die Kernthesen, die ich in eine systematische Reihenfolge bringe.
Die Zauberstabtechnik
Das Idealbild malen
Sie sollten sich darüber hinaus überlegen, wie Sie während Ihrer Rede visuelle Elemente einsetzen können, um Ihren Standpunkt für Ihr Publikum zu versinnbildlichen. Eines der Elemente, die ich gern einsetze, nenne ich die Zauberstabtechnik. Während ich spreche, ziehe ich einen goldenen Kugelschreiber aus meiner Tasche und sage: »Stellen Sie sich vor, Sie hätten einen Zauberstab und können die Situation perfektionieren. Wie würde sie aussehen?« Ich schwenke den Zauberstab und halte kurz inne, um jedem die Möglichkeit zu geben, sich die perfekte Situation auszumalen. Dann fahre ich fort, indem ich einige Strategien und Techniken vorstelle, mit denen die Zuhörer ihre derzeitige Situation verbessern können.
PowerPoint-Präsentationen
Ob PowerPoint-Präsentationen sinnvoll sind oder nicht, hängt von vielen Faktoren ab. Was Vorträge angeht, so gibt es auch einen »Tod durch PowerPoint«. Viele Redner verlassen sich zu sehr auf PowerPoint, sodass das gesprochene Wort und die eigene Persönlichkeit dabei verblassen. Einen ganz schlechten Eindruck macht es, wenn Sie bei einer PowerPoint-Präsentation Punkt für Punkt ablesen.
5x5-Regel
Wenn Sie PowerPoint benutzen, was in manchen Fällen durchaus empfehlenswert ist, beachten Sie die 5x5-Regel: Sie sollten niemals mehr als fünf Zeilen mit maximal fünf Wörtern pro Zeile auf eine Seite schreiben. Mehr Text wirkt unübersichtlich und könnte Ihr Publikum ablenken.
Klar und einfach gestalten
Vor Kurzem stand ein Vortrag für ein multinationales Unternehmen in meinem Terminkalender. Vor meinem Auftritt hielt der Präsident eine einstündige Rede. Seine PowerPoint-Präsentation bestand aus einer einzigen Folie mit Hunderten von Zahlen in Tabellen, die kein Mensch durchschaute. Er klickte auf seine PowerPoint-Präsentation und kommentierte die Zahlen eine volle Stunde, wobei er auch noch mit dem Rücken zum Publikum stand. Da er der Präsident war, protestierte niemand, aber es war entsetzlich quälend für alle Teilnehmer. So etwas sollte Ihnen nicht passieren.
Wenn Sie in einem kleineren Raum beziehungsweise vor kleineren Gruppen sprechen, können Sie mehr Worte als bei der 5x5-Regel benutzen. Allerdings sollten Sie die Punkte einzeln einblenden und kommentieren, egal wie viele Sie auflisten. Machen Sie nicht den Fehler, die gesamten Informationen auf einmal einzublenden, da Ihr Publikum dann erst einmal lesen würde und Ihnen zwangsläufig nicht mehr zuhört.
Das Publikum anschauen
Neben der 5x5-Regel gibt es eine weitere zentrale Regel: Wenn Sie PowerPoint benutzen, sollten Sie Ihr Publikum anschauen. Sie sollten Ihren Laptop vor sich haben, darauf können Sie dann sehen, was hinter Ihnen auf der Leinwand erscheint. Während Sie durch die PowerPoint-Präsentation klicken, halten Sie Blickkontakt mit dem Publikum. Sprechen Sie dabei die Teilnehmer direkt an.
Das Gesicht präsentieren
Wenn Sie sich gerade nicht auf einen der Punkte Ihrer Folien beziehen, drücken Sie die B-Taste Ihres Laptops, um die Präsentation auszublenden. Denken Sie daran, dass Ihr Gesicht das Wichtigste bei einer Präsentation ist. Während auf der Leinwand die Wörter erscheinen, schaut der Zuhörer von Ihrem Gesicht zum Bildschirm und wieder zurück, wie Zuschauer bei einem Tennismatch.
Dementsprechend
