style="font-size:15px;"> Наявність того чи іншого реквізиту документа зумовлена назвою його виду, призначенням, змістом та підпорядкуванням вищому органу.
Реквізити в документі розміщують з урахуванням послідовності операцій його підготовки, оформлення й виконання.
Більшість документів умовно можна поділити на три частини:
1) заголовна (до неї відносять усі реквізити, що передують тексту);
2) основна (текст і додатки до нього);
3) оформлення (реквізити, що розміщують нижче від додатків).
Аркуш паперу з відтвореними на ньому реквізитами, що містять постійну інформацію, називається бланком. Бланки заповнюють конкретними даними. Найпоширенішими є бланки актів, довідок, наказів, протоколів, листів. Бланки містять трафаретний текст.
Трафаретний текст – це дослівне відтворення постійної інформації однотипної групи документів з пропусками для подальшого заповнення конкретного документа.
Застосування бланків для складання документів підвищує культуру ділового спілкування, надає інформації офіційного характеру.
Встановлюють такі види бланків документів:
– загальний бланк для створення різних видів документів (без зазначання у бланку назви виду документа), крім листа;
– бланк листа;
– бланк конкретного виду документа (із зазначенням у бланку назви виду документа), крім листа.
На основі загального бланка організації можна розробляти бланки структурного підрозділу організації або бланки посадової особи в тому разі, якщо керівник підрозділу чи посадова особа має право підписувати документи.
Загальний бланк залежно від установчих документів організації містить такі реквізити «Державний Герб України, герб Автономної Республіки Крим», «Емблема організації або товарний знак», «Зображення нагород», «Код організації», «Назва міністерства чи відомства, якому підпорядкована організація», «Назва організації», «Назва структурного підрозділу організації», «Довідкові дані про організацію», «Місце складення чи видання документа». Дозволено розміщувати обмежувальні позначки для реквізитів «Дата документа», «Реєстраційний індекс документа», «Заголовок до тексту документа», «Відмітка про контроль».
Конец ознакомительного фрагмента.
Текст предоставлен ООО «ЛитРес».
Прочитайте эту книгу целиком, купив полную легальную версию на ЛитРес.
Безопасно оплатить книгу можно банковской картой Visa, MasterCard, Maestro, со счета мобильного телефона, с платежного терминала, в салоне МТС или Связной, через PayPal, WebMoney, Яндекс.Деньги, QIWI Кошелек, бонусными картами или другим удобным Вам способом.
