это вот так:
Вы видите сеть квадратиков. Каждый из них – ячейка. Перейдите, например, в ячейку С3. Вставьте туда заголовок, что-нибудь типа «Расходы. Август 2016». А сверху напишите еще какие-нибудь заголовки – например, названия календарных месяцев. Слева напишите «Продажи». Ниже перечислите источники ваших доходов. В строке под этим столбцом напишите «Итог».
Таблица автоматически добавит все цифры в столбик, если вы ее об этом попросите. Щелкните курсором в ячейке под цифрами; наверху страницы вы увидите странную Е-образную фигуру. Вы пытаетесь добавить цифры в столбик «Сумма». Делается это очень просто. Допустим, «Сумма» у нас в столбике «Е». В графу «Итог» вам нужно вставить такую формулу: SUM (D3:D15). Программа сложит все цифры с ячейки D3 по D15. Если вы хотите сложить числа, записанные в ячейках, которые идут не подряд, а вразброс, отделите их точкой с запятой: например, вот так – SUM (D3;D15;D14). В ячейку можно вставить любую сумму или формулу, как простую, так и сложную.
Можно выполнить и другое полезное упражнение: подсчитать накладные расходы. Это обязательные ежемесячные издержки, платить которые необходимо в любом случае, независимо от ваших занятий и состояния бизнеса. Их также называют «фиксированными» или «эксплуатационными расходами». В них не входит стоимость сырья или изготовления продукта. В нашем случае накладные расходы – это зарплата персонала, арендная плата, муниципальные налоги, счета за телефон, электричество и интернет, компьютеры, страховка, коммунальные платежи и уборка. Даже если мы за месяц ничего не продадим, всё это придется оплатить.
Сядьте и составьте таблицу ваших накладных расходов. Мне это посоветовал Том, архитектор, рисовавший чертежи книжных полок для Idler Academy. Это простая таблица с ячейкой SUM, она автоматически сложит все числа в столбце.
А теперь я хочу вам рассказать о понятии, с которым вы не раз столкнетесь в бизнесе, – ОПУ. У нас была встреча с организатором фестивалей, приятным парнем по имени Джим. Мы обо всем договорились, и тут он сказал: «Ну что, а теперь давайте обсудим ОПУ», – так, словно в мире ничего нет проще.
Мы с Викторией вообще не поняли, что он имеет в виду.
ОПУ – это отчет о прибылях и убытках. Вот что написано в финансовом словаре: «Финансовый документ, в котором указаны доходы, расходы и затраты за определенный период времени, обычно фискальный квартал или год. В ОПУ содержатся сведения, позволяющие оценить способность компании приносить прибыль путем сокращения расходов и повышения доходов; этот документ также называется „баланс прибыли и убытка“, „счет прибыли и убытков“, „отчет о доходах и расходах“».
Можно составить ОПУ для какого-то конкретного продукта. Мы так делаем для мероприятий. В «Google Документах» у нас длинная таблица, где указано количество проданных билетов, а также имя, адрес электронной почты и телефон каждого покупателя. Мы так организовали таблицу, что в ней отображается общий доход и расходы на проведение мероприятия – гонорар лекторам, стоимость аренды
