утверждает, что бухгалтерия – это творчество: дайте двум бухгалтерам одну и ту же информацию, и у них получится разная отчетность. Чтобы стать профессиональным бухгалтером, нужно несколько лет, поэтому я не собираюсь учить вас всем премудростям в рамках одной главы. Я лишь хочу вкратце рассказать о нескольких принципах.
Вам, как основателю, а возможно, и единственному сотруднику компании, придется взять на себя ответственность за бухгалтерию. Освоить азы ведения счетов. Очень жаль, что у нас этому не учат в школе, как было в XVIII веке, до того, как все мы превратились в рабов предприятий. Я считаю, детей обязательно нужно учить основам двойной бухгалтерии.
Не делайте, как я: не занимайтесь счетами поздно вечером, в спешке, на коленке, в заваленной бумагами комнате. Безусловно, вам понадобится помощь в том, чтобы вести бухгалтерские книги и составлять отчеты, но вы обязаны понимать, что это такое, и участвовать в процессе.
Дабы добиться успеха в бизнесе, нужно не только разбираться в принципах бухучета, но быть бухгалтером. Какой пример ни возьми – окажется, что каждый предприниматель, как правило, бухгалтер. Компанию Innocent Smoothies[19] основали не хиппи, торгующие в киоске на фестивалях, а профессиональные бухгалтеры, и они четко понимали, чего хотят. Джеймс Донт из Daunt Books[20] по образованию не книготорговец, а бухгалтер. Как и Тим Уотерстоун из Waterstones[21].
Также вы должны осознавать, что вести бухгалтерскую отчетность следует постоянно. Когда я был журналистом-фрилансером, мне казалось, что достаточно раз в год составить отчет для налоговой. Увы, когда мы с Викторией запустили Idler Academy, я еще не избавился от этого заблуждения. Бухгалтерская отчетность – это кровеносная система бизнеса. Невозможно принять правильное решение, не зная, как обстоят дела с цифрами – или, так сказать, с данными.
Первым делом спросите совета у друга. Обратитесь к тому, у кого дело хорошо налажено; поинтересуйтесь, как он ведет бухгалтерские книги и составляет отчеты; попросите порекомендовать вам бухгалтера. Но прежде чем идти к другу, имеет смысл хоть немного изучить предмет. Чтобы хотя бы знать терминологию. В этом я могу вам помочь.
Первое, что нужно знать о бухгалтерском искусстве: ведение счетов, бухгалтерский учет и анализ хозяйственной деятельности компании – разные вещи. Вести счета – значит поддерживать в порядке бухгалтерские книги компании, записывать приходы и расходы. Большинство фирм нанимают по мере надобности счетовода, чтобы подготовить отчетность для бухгалтера, составляющего налоговую декларацию.
Не повторяйте моих ошибок: не думайте, будто стоит пригласить счетовода – и всё пойдет как по маслу. Стыдно признаться, но первые года три я вообще никак не контролировал нашего счетовода. Он заглядывал время от времени, разбирался в бумагах, уходил и присылал мне счет за услуги. Когда пришло время подавать налоговую декларацию по НДС, он
Innocent Smoothies – крупная компания, занимающаяся производством соков и смузи, которые продаются в супермаркетах и кафе. –
Сеть книжных магазинов в Лондоне. –
Сеть розничной продажи книг в Великобритании. –
