Buchführung und Jahresabschluss nach Handels- und Steuerrecht. Jörg Graetz
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Von seinem Vater hat er sich das Startkapital von EUR 100.000 geliehen. Zudem wäre sein Vater auch bereit, sein Wertpapierdepot als Sicherheit für Bankdarlehen zur Verfügung zu stellen.
Den Hauptlieferanten der italienischen Möbel kann Peter dafür gewinnen, in Zukunft den Deutschlandvertrieb über »PB Möbel-Design GmbH« abzuwickeln. Zudem ist geplant, dass Peter ab Januar 05 mit der Herstellung von Möbeln in Düsseldorf beginnt; hierzu kann Peter gegen Entgelt auf Zeichnungen und Muster des italienischen Herstellers zurückgreifen.
Um die Anlaufkosten gering zu halten, kümmert sich Peter zunächst auch um das Rechnungswesen. Zur Abwicklung des Rechnungswesens hat Peter eine Standardsoftware für Buchhaltung und Jahresabschluss erworben. Er nutzt seine freie Zeit bis zum Start des Unternehmens u. a. auch damit, sich mit der Software vertraut zu machen. Aus der Zeit seines Studiums ist er mit den theoretischen Grundlagen des Rechnungswesens noch gut vertraut, aber praktische Erfahrungen hat er leider keine.
Bei der Auswahl der Software hat Peter darauf geachtet, dass ein aktuelles Zertifikat bestätigt, dass die Software entsprechend den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung (GoB) arbeitet. Somit ist sichergestellt, dass die beschriebenen gesetzlichen Anforderungen an die Gestaltung einer Buchführung systemseitig erfüllt werden (Hinweis: Bei den Geschäftsjahren 04 und 05 handelt es sich jeweils um fiktive Geschäftsjahre. Anzuwendendes Recht ist jeweils das HGB bzw. EStG mit dem Rechtsstand 2019).
2.3.2 Gründung der PB Möbel-Design GmbH
Nach intensiver Beratung durch den Notar und Rechtsanwalt Erich Ehrlich hat Peter einen Gesellschaftsvertrag entwickelt und unterzeichnet. Der Notar hat die erforderliche Beurkundung vorgenommen und die Gesellschaft zur Eintragung in das Handelsregister angemeldet. Das laut Gesellschaftsvertrag vorgesehene Stammkapital beträgt EUR 100.000,00 und ist eingeteilt in 10 Geschäftsanteile im Nennbetrag von jeweils EUR 10.000,00. Peter hat als Alleingesellschafter alle Geschäftsanteile übernommen. Laut Gesellschaftsvertrag sind die Stammeinlagen mittels Banküberweisung auf das Bankkonto der Gesellschaft zu leisten und sofort fällig. Peter hat die zugehörige Überweisung von EUR 100.000,00 auf das eingerichtete Konto der PB Möbel-Design GmbH zeitgerecht veranlasst.
Für den Zeitraum 01. November bis 31. Dezember 04 ist ein Rumpfgeschäftsjahr vorgesehen. Im Übrigen beginnt das Geschäftsjahr am 01. Januar und endet am 31. Dezember. Peter ist zum alleinigen Geschäftsführer bestellt und von den Beschränkungen des § 181 BGB befreit.
2.3.3 Eröffnungsbilanz der PB Möbel-Design GmbH
Auf den Zeitpunkt der Gründung (01. November 04) ist die Eröffnungsbilanz der PB Möbel-Design GmbH aufzustellen. Sie weist das Stammkapital aufgrund der Einzahlung des Gesellschafters aus. Das zugehörige Konto für die Stammeinlage trägt laut Kontenrahmen die Bezeichnung »Gezeichnetes Kapital«.
Zur Herleitung des Buchungssatzes für die Erfassung der Einzahlung des Stammkapitals hat Peter folgende Übersicht erstellt (
GeschäftsvorfallBelegPostenV, S EK A, E+ -Soll HabenBuchungs satz
Abb. 2.19: Herleitung Buchungssatz
Im Grundbuch (Journal) ist dazu nach der Verbuchung Folgendes erfasst (
PB Möbel-Design GmbHSeite 1JournalNovember 04 (Eröffnungsbilanzbuchungen)Nr.DatumBelegBuchungstextKontierungBetrag in EURSollHabenSollHaben
Abb. 2.20: Journal November 04
Demzufolge ergibt sich die folgende Eröffnungsbilanz der PB Möbel-Design GmbH. Die gesetzliche Verpflichtung zur Aufstellung ergibt sich aus § 242 Abs. 1 HGB (
PB Möbel-Design GmbH Eröffnungsbilanz zum 01. November 04SollHaben
Abb. 2.21: Eröffnungsbilanz
Das gem. § 240 Abs. 1 HGB erforderliche Inventar zu Beginn des Handelsgewerbes weist das Guthaben bei der Bank in Höhe von EUR 100.000,00 aus.
2.3.4 Rumpfgeschäftsjahr 01. November bis 31. Dezember 04 der PB Möbel-Design GmbH
2.3.4.1 Geschäftsvorfälle November 04
Im November 04 sind die folgenden Geschäftsvorfälle buchhalterisch zu erfassen. Aus Gründen der Vereinfachung bleibt die Umsatzsteuer zunächst ausgeblendet (
Nr.BelegDatumGeschäftsvorfallEUR
Abb. 2.22: Geschäftsvorfälle November 04
Folgende Abkürzungen für die Bezeichnungen von Bilanzpositionen kommen zur Anwendung (
AbkürzungenBeschreibung
Abb. 2.23: Abkürzungen Bilanzpostenbezeichnungen
Schreibtisch, Drucker und kombiniertes Fax- und Kopiergerät gehören zum Anlagevermögen, da sie dauerhaft im Unternehmen genutzt werden sollen. Sie werden innerhalb der Sachanlagen der sogenannten »Betriebs- und Geschäftsausstattung« (BGA) zugeordnet12. Im Gegensatz zu technischen Anlagen und Maschinen (TAM) dienen sie nicht unmittelbar der Produktion. Der Kauf erfolgt bar, also durch direkte Bezahlung mit Geldmitteln bei Übergabe. Die eingekauften Möbel sind dem Umlaufvermögen zuzuordnen, da sie zur Weiterveräußerung bestimmt sind. Es handelt sich um Waren, die unter dem Posten Vorräte auszuweisen sind. Der Kauf auf Ziel bedeutet, dass die Bezahlung nicht sofort bei Lieferung, sondern innerhalb einer bestimmten Frist, hier beispielsweise 30 Tagen durch Banküberweisung, zu erfolgen hat. Der zugehörige Beleg ist die Eingangsrechnung (ER). Bis zur Bezahlung besteht eine Zahlungsverpflichtung, die unter den Schulden als Verbindlichkeit aus Lieferung und Leistung ausgewiesen wird. (Hinweis: Peter hat ein entsprechendes Personenkonto für den Lieferanten eingerichtet. Aus Vereinfachungsgründen wird nachfolgend