plena validez:
1 Código de identificación fiscal (CIF) de la empresa emisora.
2 Razón social (nombre) y dirección de la empresa emisora.
3 Código de identificación fiscal (CIF) de la empresa receptora.
4 Razón social (nombre) y dirección de la empresa receptora.
5 Fecha de la operación (será la fecha de devengo de la operación).
6 Número de factura.
7 Detalle de los materiales/servicios afectos a la compraventa, especificando las unidades, el precio unitario y el total de la compraventa.
8 Detalle del Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA) aplicado, especificando el porcentaje, la base a la que se le aplica y la cuota resultante. Actualmente, estos tipos son: tipo general (21 %), tipo reducido (10 %) y tipo superreducido (4 %).
Definición
Devengo
Momento en el que tiene lugar el nacimiento o adquisición de los derechos y obligaciones de una transacción.
Siendo esta la información mínima que debe especificarse, es práctica habitual incluir también los datos bancarios de la empresa suministradora, los términos de pago de la operación (según se haya pactado), la fecha en la que el pago debe hacerse efectivo (fecha de vencimiento), la existencia de seguros aplicados a la factura, etcétera.
Tipos de factura
Existen diversos tipos de factura, en función de su uso o de la forma en que estas sean elaboradas.
En función de su uso, se pueden considerar:
1 Factura ordinaria: es la factura a la que se hace referencia habitualmente, con valor contable y jurídico, detallando una entrega efectiva de bienes y/o servicios en el momento en que se devenga (que se hace efectiva).
2 Factura rectificativa: documenta correcciones de una o varias facturas anteriores por errores, devoluciones de productos, etcétera.
3 Factura proforma: constituye una oferta comercial, especificando la forma exacta que tendrá la factura tras el suministro. No tiene valor contable ni como justificante y es usada principalmente en comercio internacional.
Consejo
El envío de la factura proforma es una práctica que puede ahorrar mucho tiempo y trabajo, al ser un borrador de la factura final que se enviará y cuya modificación no implica ajustes en contabilidad.
Según cómo sean elaboradas, se pueden considerar:
1 Facturas puntuales: reflejan una entrega o servicio puntual.
2 Facturas recapitulativas: aquellas que agrupan la información de entregas puntuales que se hacen durante un periodo de tiempo. Este caso se da en compras de pequeños materiales de forma continua, en los que no interesa emitir una factura por cada compra. Ejemplo: Una ferretería en la que un día se adquieren unos tornillos, otro día una broca, etcétera. En este caso, al final de un periodo fijado se emite una única factura por el total de todo lo comprado.
3 Facturas a origen: este tipo de facturas se utiliza principalmente en trabajos realizados en un periodo largo de tiempo y cuya división en partes claramente diferenciadas es en ocasiones compleja. Se fundamentan en ir haciendo valoraciones de forma periódica de la totalidad de los servicios prestados, deduciendo de la última valoración los importes facturados previamente. Es usada de forma habitual en el sector de la construcción.
Partes de una factura
La mejor forma de que finalmente se entienda una factura es analizándola en detalle. Se estudiará una factura ordinaria y puntual, por ser estas las más habituales. En ella, se podrán identificar sus partes y ver qué información está dando.
Ejemplo de factura
Las partes de una factura son:
1 Cabecera: en ella se encuentran los datos del emisor de la factura, generalmente su nombre o razón social, dirección, teléfono, correo electrónico, persona de contacto y código de identificación fiscal (CIF). En muchas ocasiones, se complementa la información de la empresa emisora, incluyendo un pie de página con sus datos registrales, indicando libro, sección y página donde la empresa está inscrita en el Registro Mercantil correspondiente. Por ejemplo, para saber reconocerlos, los datos registrales se muestran de la siguiente manera: “Inscrita en el Registro Mercantil de Madrid, Inscripción 1ª, Hoja A-72991, Folio 191, Tomo 2585, Libro 0, Sección 8”.
2 Datos de emisión de la factura: serán el número de la factura y la fecha de expedición.
3 Datos del cliente: información sobre el cliente, indicando nombre o razón social, dirección, persona de contacto, teléfono y código de identificación fiscal (CIF).
4 Pedido de referencia: aunque muchas facturas no incluyen el número de pedido al que se asocian, especialmente en empresas con grandes volúmenes de compras se convierte en requisito imprescindible y de obligado cumplimiento, a fin de poder identificar la factura con el proyecto o centro de coste concreto al que pertenezca.
5 Cuerpo de la factura: en él se detallan los materiales objetos de la compraventa, especificando unidades, precio unitario e importe total.
6 Resumen de la factura: en esta parte se pueden identificar los datos finales de la factura, así como los datos fiscales. En el ejemplo, se encuentran:Subtotal: suma del valor total de las mercancías objeto de compraventa.Tipo impositivo: gravamen que se aplica según la legislación fiscal vigente.Cuota IVA: resultado de aplicar el tipo impositivo al valor de las mercancías que constituyen lo que fiscalmente se conoce como base imponible.Anticipos: se detallan en este apartado pagos que el cliente haya realizado a cuenta de los materiales que se entregan. Estos pagos se deducen del total que debe abonarse.Descuentos aplicados: descuentos que se aplican por volumen de compras, fidelización de cliente, etcétera. En ocasiones, estos descuentos se incluyen en el cuerpo de la factura.
7 Términos de pago: condiciones pactadas para liquidar la deuda contraída con la factura. En el ejemplo, las siglas “f.f.” significan “fecha factura”. Se puede comprobar que sumando 60 días a la fecha de emisión de la factura, se tiene la fecha de vencimiento, que es el día en que debe hacerse efectivo el pago.
8 Datos bancarios: detalles de la cuenta bancaria en la que hacer efectivo el ingreso.
Sabía que...
En los departamentos contables y financieros de las empresas, cuando se establece como forma de pago un número de días sobre la fecha de la factura, es práctica
