de evitar que si los proveedores se demoran en la entrega de la factura, se tengan pagos a muy corto plazo que pudieran alterar las previsiones de tesorería.
Importante
Es imprescindible que todas las facturas lleven el CIF, tanto del emisor como del receptor, para generar las obligaciones y derechos fiscales que origina la transacción.
Aplicación práctica
En relación a la factura del ejemplo mostrado anteriormente, describa los detalles de la transacción que en ella se está realizando.
SOLUCIÓN
La empresa Rotulación Almacén, S. A. vende a la empresa Imagen Empresaria, S. L. la creación de un logo (prestación de servicio) y 3 carteles y un expositor (entrega de materiales), valorado en 2.250 €, a la que se le aplica un 21 % de IVA, y para la cual no se ha hecho aún ningún pago (anticipos cero) ni se le aplica descuento alguno. Esta compra se formalizó anteriormente en un pedido (número 1462/07-F). Según los términos de pago acordados, el importe total de la factura deberá pagarse el 12 de abril de 20X2, es decir, a los 60 días de su emisión (en caso de no tener constancia de una recepción posterior, en cuyo caso podría considerarse esta otra última fecha).
Derechos y obligaciones
Es interesante destacar finalmente los derechos y obligaciones que genera la factura, dando la pauta de los asientos contables que registrará cada una de las partes:
1 Vendedor: la venta supondrá para él un ingreso en su cuenta de resultados, generando unos derechos de cobros y la obligación de entrega de los materiales o servicios acordados. Más adelante se verá cómo se refleja esto en un diario contable.
2 Comprador: la compra supondrá un gasto en su cuenta de resultados, generando una obligación de pago y unos derechos de recepción sobre los materiales o servicios acordados.
El contrato
El contrato es un pacto o acuerdo entre dos o más partes mediante el que las mismas se obligan a incurrir en determinadas acciones y constituye prueba de conformidad de los términos que regirán la relación comercial.
En función del objeto que regule el contrato, se pueden encontrar distintos tipos, entre otros:
1 Contrato de suministro.
2 Contrato de subcontratación de trabajos a terceras empresas.
3 Contratos laborales.
4 Contratos de prestación de servicios.
El contrato es un documento de forma libre, ya que cualquier acuerdo entre dos o más partes, independientemente de cómo sea, tiene valor probatorio de la relación existente. De este modo, a pesar de que existan multitud de formatos preestablecidos, se puede adaptar cada uno de los contratos a las condiciones específicas del acuerdo que se quiera cerrar.
Sabía que...
Tradicionalmente, la jurisprudencia ha entendido que una factura firmada a su recepción por el comprador sin formular reservas constituye un documento privado, cuya eficacia probatoria se extiende a la existencia y al contenido de un contrato mercantil.
Así, incluso una servilleta de un bar firmada por dos personas que quieren establecer una relación, detallando el objeto del acuerdo, es considerado un contrato a todos los efectos.
Acuerdo en servilleta
Evidentemente, a más complejidad en el objeto o transacción que se quiera regular, más complejidad tendrá el contrato. Generalmente, las empresas con operaciones de volúmenes importantes disponen de asesoramiento legal a la hora de redactar los acuerdos comerciales.
Nota
En la mayoría de los contratos se hace mención expresa a leyes que por su extensión, complejidad y continuo desarrollo, regulan posibles imprevistos y discrepancias entre las partes no contempladas en aquellos.
A continuación, se muestra un contrato de compraventa, a modo de ejemplo.
Ejemplo de contrato
Es importante mencionar que los contratos, aun generando derechos y obligaciones a las partes que a ellos se acogen, no tienen reflejo contable, es decir, no generan ningún asiento en la contabilidad.
Aplicación práctica
Usted es responsable del departamento de contratación de una empresa de reparaciones y está a punto de cerrar un acuerdo con una empresa suministradora de las piezas que necesitan para prestar los servicios a sus clientes. Indique qué aspectos se aseguraría de que estuviesen claramente definidos antes de la firma definitiva del contrato.
SOLUCIÓN
En primer lugar, siempre es interesante asegurarse de que la persona que firma el contrato de la otra parte tiene poderes suficientes para poder formalizar el acuerdo. Al ser unas piezas que se usarán para unos servicios posteriores y que posiblemente se concierten antes del encargo de las mismas, sería muy importante asegurarse de los plazos de entrega, así como las penalizaciones que podrían aplicarse en caso de entregas tardías, ya que ello afectaría directamente al trabajo con los clientes. Debería asegurarse de que se incluyese el periodo de garantía de las piezas que se compran, la descripción y especificaciones de estas, su precio, descuentos aplicables, si el precio incluye o no IVA y los términos de pago, verificando este último punto con el departamento financiero. También es importante hacer constar quién se hace cargo de los gastos de transporte y seguro hasta la entrega efectiva de los materiales.
Documentos de pago: el cheque y el pagaré
En la actualidad, existe una importante variedad de medios de pago. A continuación, se ven dos en detalle, por ser documentos mercantiles de frecuente uso en el mundo empresarial: el cheque y el pagaré.
El cheque
Un cheque es una orden de pago pura y simple emitida por una persona física o jurídica (librador) a su banco (denominado librado, donde el librador tiene sus fondos) para que este pague a un tercero (conocido como beneficiario) una determinada
