капитала, которого часто называют «бизнес-ангелом» или благодетелем) их вера в бизнес-идею не дает разойтись финансовым интересам и не порождает кризисов управления (лидерства). «Смерть» организации наступает только при нежизнеспособности выстроенной модели бизнеса, которая не обеспечивает стабильный денежный поток и требует постоянных инвестиционных оттоков.
Для этого этапа характерна централизованная система управления с неформализованным распределением обязанностей, отсутствием положений и регламентов, закрепляющих ответственность. Малый размер бизнеса позволяет работать в рамках такой управленческой системы. Финансист может выполнять самые разные функции, начиная от постановки бухгалтерского учета и заканчивая налоговой оптимизацией и подбором персонала. Часто в качестве действительно значимой финансовой работы на этом этапе собственники компаний рассматривают налоговую оптимизацию.
К главным финансовым задачам на этом этапе относят: учет и контроль над текущими и инвестиционными затратами; обеспечение руководства и собственников достоверной финансовой информацией, на базе которой можно принимать решения; выстраивание процессов планирования денежных поступлений. Творческие способности финансиста проявляются в своевременном диагностировании и предвидении временных моментов потери платежеспособности, выявлении слабых мест в управлении затратами и доходами. Налоговая оптимизация и налоговое планирование – важные, но не единственные области применения финансиста на этом этапе жизни компании.
Если бизнес-идея жизнеспособна и уже на этом этапе компания работает прибыльно, то собственники (особенно малых компаний) часто не видят необходимости в финансовой работе. В их «наивном представлении» основная задача финансиста – составить отчет для налоговых органов, так как все нужные цифры относительно действительной картины бизнеса хорошо укладываются в голове первого лица. Для целей учета (прежде всего финансового и налогового) на этом этапе в целях экономии средств приглашается «приходящий» бухгалтер, задача которого – раз в квартал составить отчетные формы, оформить платежные документы по налогам и представить их в налоговую инспекцию. Отслеживание денег на счетах и в кассе, выплаты собственникам – второй блок стандартных функций финансиста компании.
С другой стороны, часто встречаются ситуации гипертрофированности финансовой службы, точнее ее бухгалтерского направления. В ряде отраслей требуется большой объем представляемой отчетной финансовой информации, например, в Федеральную службу по тарифам (ФСТ России), Федеральную антимонопольную службу (ФАС России). Как результат – бухгалтеры по численности превышают всех работников функциональных подразделений, а помещения для хранения документации занимают более 50 % административных площадей (так как обязательный срок хранения составляет пять лет). На этом этапе часто как единственное подразделение
