catalográfica, un campo será su clasificación, otro campo el autor, otro campo el título, otro más para la edición, otro para la serie, y así sucesivamente, un campo para cada parte de la ficha. Ahora bien, la dinámica de los archivos de computadora y de bases de datos implica establecer previamente la longitud de cada campo, cuya suma de implica la longitud total de cada registro, la cual será fija.
Conjunto total de los 48 caracteres BCDIC de las impresoras en 1960.
Cinta de papel perforada, años sesenta.
Hoja estándar de computadora de los setenta en forma continua de 15 x 11 pulgadas, 66 líneas, 132 columnas.
Máquina electromecánica “Crossfiller” para producir trajetas catalográficas. Nótese la cinta de papel que alimenta los datos a la máquina de escribir modificada. Ca. 1963. Dominio Público.
Máquina de escribir Flexowriter eléctrica alimentada por cinta de papel (a la izquierda). Imprimía hasta 100 palabras por minuto, en mayúsculas y minúsculas. 1960
Máquina de escribir eléctrica “Dura Mach 10”, cuyos datos eran alimentados por una cinta de papel. Estas máquinas se usaron como impresoras de tarjetas catalográficas de calidad en los 60.
Volviendo a un ejemplo de una persona, se puede especificar previamente que el campo “nombre” ocupa treinta caracteres, el campo “dirección” cuarenta caracteres, el campo “teléfono” ocupa diez caracteres, el campo “identificación” ocupa seis caracteres; el campo “código postal” ocupa cinco caracteres. En total, cada registro o renglón de este ejemplo ocuparía siempre, indefectiblemente, 91 caracteres, la suma de las longitudes de todos sus campos. Los caracteres no usados se quedan en blanco y son ociosos; si los datos para un campo son más largos, deben truncarse; solo cabe en él el máximo preestablecido. La computadora sabe así exactamente en cuál carácter comienza un cierto campo dentro de un registro: en el ejemplo anterior el nombre comenzará en el carácter número 1 del registro, la dirección comenzará en el carácter 31, el teléfono comenzará siempre en el carácter 71, y así sucesivamente. Una vez predefinido, un campo se encuentra siempre en la misma posición dentro de cada registro.
El problema surgió al intentar capturar fichas catalográficas en una estructura de este tipo: ¿Cuánto debe dársele de ancho de campo a un autor? Recordemos que, catalográficamente hablando, hay autores tan cortos como “Chan, Min” o “Platón” y otros tan largos como “Organización de las Naciones Unidas. Organización para la Alimentación y la Agricultura (FAO). Comisión de Recursos Genéticos para la Alimentación y la Agricultura”. Igualmente largo puede ser el nombre de una institución que organiza una conferencia o simposio. ¿Cuál es entonces una longitud adecuada a preestablecer para el campo “autor”?: ¿cien, ciento cincuenta, doscientos caracteres? ¿Cuánto es una longitud adecuada para el campo “título”? En este aspecto, también los hay desde los muy cortos, como She (Ella), de Rider Haggard, hasta otros tan largos como “Western Central Atlantic Fishery Commission: Report of the fifth session of the Scientific Advisory Group, Puerto Morelos, Mexico, 28-29 October 2011 = Rapport de la cinquième session du Groupe Scientifique Consultatif, Puerto Morelos, Mexique, 28-29 october 2011 = Informe de la quinta sesión del Grupo Asesor Científico, Puerto Morelos, México, 28-29 de octubre de 2011”. ¿La longitud de este campo debiese por tanto ser preestablecida en trescientos, cuatrocientos caracteres? Lo mismo hay que hacer para el pie de imprenta, y para la edición, que no siempre es solo un número; a veces, puede llegar a decir: “cuarta edición, ampliamente corregida y aumentada, y profusamente ilustrada”; para la serie, el ISBN, los encabezamientos de materia, los asientos secundarios, etcétera. Si se considera que además algunos campos pueden repetirse: materias, coautores, etcétera, la ficha puede hacerse sumamente larga. Si se preestablecen anchos de campo holgados, donde quepan hasta los descriptores más largos, la suma de los campos de una sola ficha catalográfica —que en su extensión normal ocuparía unos 300 caracteres— podría llegar a medir fácilmente dos mil caracteres en un registro de longitud fija. Esto implica que cada ficha capturada ocupará un registro o renglón de esa dimensión, donde además la mayor parte de ese espacio quedará en blanco y por tanto desperdiciado. Si se determinan campos más angostos, digamos cincuenta caracteres para los más largos, se reducirá enormemente el tamaño del registro pero implicará que todos los campos que excedan esa dimensión quedarán truncados, algo inaceptable desde el punto de vista catalográfico.
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catalográfica, un campo será su clasificación, otro campo el autor, otro campo el título, otro más para la edición, otro para la serie, y así sucesivamente, un campo para cada parte de la ficha. Ahora bien, la dinámica de los archivos de computadora y de bases de datos implica establecer previamente la longitud de cada campo, cuya suma de implica la longitud total de cada registro, la cual será fija.
