стаже, также является трудовая книжка.
Работу по хранению и использованию персональных данных работника осуществляют лица, состоящие с работодателем в трудовых отношениях (сотрудники кадровых, бухгалтерских и иных служб). Поэтому к числу мер по охране персональных данных относится и установление конкретных обязанностей этих работников по обеспечению конфиденциальности информации, относящейся к охраняемой законом тайне. Соответствующее условие должно быть включено в трудовой договор с работником, обрабатывающим персональные данные иных работников (ч. 3 ст. 57 ТК). На работодателя при этом возлагается обязанность создавать условия, обеспечивающие исполнение работником своих должностных обязанностей по защите охраняемой законом тайны (особый режим доступа в соответствующее помещение, специальное оборудование мест ее хранения и т. п.). Право доступа к персональным данным работников предоставлено также лицам, осуществляющим функции надзора и контроля за соблюдением работодателями законодательства о труде, а также лицам, контролирующим правильность исполнения работодателем своих обязанностей как налогового агента работника или страхователя в системе обязательного государственного страхования.
Хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели их обработки, и они подлежат уничтожению по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении (ст. 5 Θ Федерального закона «О персональных данных»). Поскольку с наличием информации о трудовой деятельности работника у работодателя, с которым работник уже прекратил трудовые отношения, может быть связано обеспечение трудовых прав работника (работник может утратить трудовую книжку, в органах социального обеспечения могут быть утрачены данные об уплате страховых взносов), работодатель обязан хранить персональные данные работника и после прекращения трудовых отношений.
Сроки хранения персональных данных работников определяются на основании Θ Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного руководителем Федеральной архивной службы России 06.09.2000. В частности, личные дела руководителя организации, членов руководящих, исполнительных, контрольных органов организации, работников, имеющих государственные и иные звания, премии, награды, ученые степени и звания, хранятся постоянно, а иных работников – в течение 75 лет.
По общему правилу персональные данные работника не могут быть переданы третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в случаях, установленных федеральным законом.
Правом на получение персональных
