по получении паспорта); для иностранных граждан – их загранпаспорта.
Согласно абз. 4 в тех случаях, когда работодателем является юридическое лицо, в трудовом договоре должен указываться его ИНН.
Эти данные могут быть приведены в преамбуле (вводной части) трудового договора или в конце трудового договора (как «реквизиты сторон»).
Помимо указанных обязательных данных в трудовой договор могут быть внесены дополнительно по усмотрению сторон трудового договора: адрес (адреса) работника, его телефоны, ИНН, номер свидетельства Пенсионного фонда РФ и др.; а также не только ИНН, но и код причины постановки на учет в налоговом органе (КПП), основной государственный регистрационный номер (ОГРН), юридический адрес и другие данные работодателя – юридического лица.
Согласно абз. 5 в трудовом договоре теперь обязательно указываются сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор («… в лице…»), которые, впрочем, имеются в любом трудовом договоре. Таким образом, новой нормой сложившаяся практика закреплена на законодательном уровне. Однако помимо этого теперь необходимо вводить в трудовой договор информацию, которая ранее имелась далеко не в каждом трудовом договоре, а именно: основание, в силу которого представитель работодателя наделен полномочиями на подписание трудового договора («… действующего на основании…»). Таким образом, прежде преамбула могла выглядеть так:
Теперь же преамбула трудового договора должна иметь следующий вид:
либо (в том случае, когда ИНН или паспортные данные работодателя указываются в преамбуле, а не в заключительной части трудового договора):
Нужно отметить, что указанные сведения многие работодатели уже давно ввели в свои локальные формы трудовых договоров с работниками. Этим работодателям ничего не нужно предпринимать в связи с рассматриваемыми поправками в ТК. Все остальные работодатели должны дополнить трудовые договоры недостающими сведениями, вписав их в договоры, причем в оба экземпляра: в свои и в экземпляры работников.
Согласно абз. 6 в трудовом договоре теперь необходимо указывать дату его заключения (в подавляющем большинстве договоров указывалась и ранее). Датой трудового договора является дата его полного оформления, т. в. дата подписания второй из сторон. Согласно ГОСТ 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» при оформлении даты следует помнить, что дата документа оформляется в следующей последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляются двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год – четырьмя арабскими цифрами. Например: 23.08.2004 или 01.02.2004. Обозначения «год», «года», «г.» не проставляются.
Допускается словесно-цифровой способ оформления даты, Например, 10 февраля 2004 г., а также оформление даты в следующей последовательности:
