пристроїв та розмножувальної техніки;
– графічні – документи, у яких зображення об’єктів передано за допомогою ліній, штрихів, світлотіні (графіки, рисунки, малюнки, схеми, плани);
– фото- й кінодокументи – створені способом фотографування й кінематографії (фото- і кіноплівки, фотокартки);
– фонодокументи – створюються за допомогою будь-якої системи звукозапису й відтворюють звукову інформацію (запис під час проведення засідань, зборів, нарад тощо).
2. За видом інформації:
– цифрові (статистичні бюлетені, кошториси, фінансові звіти, накладні);
– текстові, серед яких виділяють регламентуючі (конституція, статут, акт, угода, дипломатичний протокол), інформативні (повідомлення, оголошення, меморандум, звіт) і підсумкові (протокол засідання, витяг з протоколу, резолюція, резюме, декларація, заява партії, відозва).
3. За призначенням:
– організаційні – документи, які закріплюють функції, обов’язки та права органів протягом тривалого часу (положення, статути, правила, інструкції тощо);
– розпорядчі – документи, за допомогою яких здійснюється розпорядча діяльність, оперативне керівництво в конкретній установі, організації, фірмі, на підприємстві (постанови, розпорядження, накази, вказівки, ухвали тощо);
– інформаційні – документи, що містять інформацію про фактичний стан справ в установі. Вони є підставою для прийняття розпорядчих документів і мають допоміжний характер порівняно з організаційно-розпорядчою документацією. Інформація, що міститься в них, може спонукати до дії або бути лише доведена до відома (довідки, протоколи, акти, доповідна і пояснювальна записка, доповіді, звіти, плани робіт тощо).
4. За назвою:
– заява;
– автобіографія;
– резюме;
– протокол;
– наказ;
– доручення;
– розписка тощо.
5. За походженням:
– службові – документи, що стосуються діяльності підприємств, установ, організацій;
– особисті – документи, які стосуються конкретних осіб поза межами виконання службової діяльності.
6. За рівнем стандартизації:
– документи з низьким рівнем стандартизації, у яких обов’язковим є тільки виклад найзагальніших відомостей, інші можуть мати конкретний і довільний виклад (доручення, автобіографія, розписка, звіт, протокол, рапорт, довідка, інформація, офіційний лист тощо);
– документи з високим рівнем стандартизації (паспорт, анкета, диплом, посвідчення, свідоцтво, типові заяви, бланки), у яких укладач чи заповнювач документа тільки вписує необхідні дані, вибирає варіант запису чи ставить прочерк. У таких документах думка вже стандартизована. До них належать і науково-ділові документи, що сформувалися на межі наукового і ділового стилів: анотації, каталоги, інструкції, огляди,
