усі три способи викладу поєднуються, взаємодіють, доповнюючи один одного.
7. За ступенем складності:
– прості – містять одне питання;
– складні – два чи кілька питань.
8. За місцем складання:
– внутрішні – документи, чинні в межах організації, установи, де їх складено;
– зовнішні – документи, які є результатом спілкування між різними установами, організаціями чи службовими особами, що їх представляють (вхідні та вихідні документи).
9. За формою:
– стандартні (типові) – документи, складені за зразком, мають однакову форму і заповнюють їх у певній послідовності за обов’язковими, строго регламентованими правилами. Документи високого рівня стандартизації (трафаретні) виготовляють друкарським способом: незмінна частина тексту документа існує у вигляді бланка, а для змінної залишають вільні місця;
– індивідуальні – документи, які створюють у кожному конкретному випадку для вирішення окремих ситуацій.
10. За напрямком:
– вхідні, які надходять до закладу;
– вихідні, що адресовані за межі установи, організації.
11. За терміном виконання:
– звичайні – документи, які розглядають згідно з черговістю надходження (31 день);
– термінові (7 днів);
– дуже термінові – документи, термін розгляду яких визначено законом, відповідним правовим актом або адміністрацією.
12. За ступенем гласності:
– несекретні (звичайні, для службового користування);
– секретні (таємні) або цілком секретні (цілком таємні) – документи цього виду мають спеціальну позначку «Таємно» або «Дуже таємно». Розголошення змісту такого документа призводить до кримінальної відповідальності.
13. За юридичною силою:
– справжні – бувають дійсними, які мають на даний момент юридичну силу, і недійсними – документи, що з якихось причин втратили юридичну силу;
– підроблені документи можуть бути внаслідок матеріальної чи інтелектуальної підробки. Матеріальна підробка означає, що до справжнього документа замість правильних вносять неправильні відомості, роблять виправлення. Інтелектуальна підробка передбачає складання і видання документа свідомо неправдивого змісту, хоч і правильного з формального боку.
14. За стадіями створення:
– оригінали – основний вид документа, перший і єдиний його примірник;
– копії – це точне відтворення оригіналу. Розрізняють такі види копій:
а) відпуск – повна копія відправленого з установи документа, яка залишається у відправника;
б) витяг – копія не всього документа, а лише його частини – наприклад, витяг із протоколу;
